Le aziende acquistano o acquistano prodotti e servizi da diversi fornitori. Ogni prodotto o servizio acquistato assiste l'azienda nel soddisfare i suoi obiettivi di assistenza al cliente. I reparti di approvvigionamento negoziano con i fornitori e ordinano. La gestione degli acquisti include il concetto di organizzazione e direzione delle attività di approvvigionamento di un'azienda. Esistono pro e contro per le aziende che incorporano la gestione degli acquisti.
Negozia i migliori prezzi
Un professionista della gestione del processo di approvvigionamento implica lo sviluppo di competenze di dipendenti specifici per negoziare con i fornitori i prezzi migliori. La gestione degli approvvigionamenti consente al responsabile del dipartimento di identificare i dipendenti con le capacità più forti nella negoziazione, sviluppare ulteriormente tali competenze e assegnare tale responsabilità a tali dipendenti. Questi dipendenti apprendono ciò che ogni fornitore cerca nella relazione cliente-fornitore e trova modi per fornire questi elementi mentre ottiene l'offerta migliore per l'azienda.
Valutazione del fornitore
Un altro professionista della gestione degli acquisti considera la capacità dell'azienda di valutare i fornitori. Il processo prevede la valutazione di ciascun fornitore prima di effettuare transazioni con esso e di rivalutare regolarmente il fornitore. I dipendenti che valutano i fornitori considerano la qualità dei prodotti del fornitore, la sua capacità di soddisfare le esigenze dell'azienda, i termini di credito offerti e la volontà del fornitore di soddisfare i requisiti specifici imposti dall'azienda. I dipendenti dell'azienda classificano ogni fornitore, consentendo all'azienda di identificare i fornitori preferiti e di eliminare i fornitori poveri.
Spese aggiunte
L'uso della gestione degli approvvigionamenti comporta la spesa per la gestione di questo processo. Nel reparto acquisti, un manager specifico deve passare la sua giornata di lavoro a supervisionare il processo. Ciò comporta la valutazione delle prestazioni dei dipendenti per determinare dove si trovano i punti di forza e di debolezza di ciascun dipendente, assegnando responsabilità a tali dipendenti e identificando i dipendenti pronti a saperne di più. Più tempo passa il manager a supervisionare questo processo, meno tempo spende su altre responsabilità.
Meno flessibile
Un altro fattore di gestione del processo di approvvigionamento è la mancanza di flessibilità di cui godono l'azienda e i dipendenti. Quando sorgono nuove opportunità di acquisto, l'azienda deve seguire i processi in atto, come la valutazione dei fornitori, prima di perseguire quel rapporto commerciale. Ad esempio, se un nuovo fornitore offre all'azienda una grande quantità di forniture, l'azienda deve seguire i passi stabiliti prima di poter trarre vantaggio dall'affare.
