Un'analisi del gap di competenze è uno strumento di valutazione per determinare i bisogni formativi di un individuo, gruppo o organizzazione.L'analisi rivela le differenze tra i livelli di competenza richiesti e quelli esistenti e le strategie raccomandate per ridurre le differenze o per colmare il divario.
Utensili
Valutazioni delle prestazioni, questionari, interviste e discussioni di gruppo sono i principali strumenti per valutare i livelli di competenza attuali. Proiezioni, obiettivi aziendali e piani a lungo termine indicano quali sono i livelli di abilità desiderati.
Valutazione
Il confronto tra i due risultati rivela le lacune nelle competenze. Le aree di abilità valutate comprendono responsabilità, compiti, compiti, funzioni e conoscenze.
raccomandazioni
Dettagli del divario nei livelli di abilità informano le discussioni tra formatori, manager e rappresentanti dei dipendenti per determinare la natura del programma di formazione necessario.
vantaggi
Identificare le esigenze di formazione dei dipendenti e le modalità per soddisfare tali esigenze aiuta i manager nella pianificazione, nella gestione del tempo e nelle considerazioni di budget. Con una formazione mirata, i dipendenti ricevono soddisfazione lavorativa, l'azienda ottimizza le proprie risorse umane e i livelli di produzione possono migliorare.
Uso aggiuntivo
Un'analisi del divario di competenze può anche rivelare le competenze dei dipendenti o la loro mancanza che potrebbero indicare la necessità di sostituzione, promozione o ricerca di crescita personale. Un dipendente può utilizzare la conoscenza di una lacuna di competenze per cercare una formazione continua presso una struttura di formazione esterna.