Un piano di business continuity protegge la tua azienda fornendo le strategie e le tecniche per le operazioni continue durante qualsiasi evento dirompente, come un uragano o un'interruzione di corrente. Un aspetto importante di questo piano sono i fornitori della società, le cui azioni incidono sulla vostra continuità grazie alla loro capacità di continuare le operazioni.
Bisogni di risorse
Senza materie prime, attrezzature e forniture essenziali, un'azienda non può continuare la produzione. Qualsiasi interruzione della catena di fornitura può interrompere il business. Questo non è limitato alle operazioni di produzione che necessitano di materie prime. Ad esempio, un'azienda in una piccola città può inviare i propri materiali di consumo perché non sono disponibili localmente. Un evento di disturbo nella zona operativa dell'azienda o nel fornitore potrebbe impedire o interrompere la consegna.
Aumento dei costi
Le società senza fornitori di back-up possono trovarsi soggette a maggiori costi a causa di scriccature che possono verificarsi durante le conseguenze di un pericolo naturale. Indipendentemente dal fatto che siano stati acquistati prima dell'interruzione, i fornitori alternativi possono aumentare i costi se la loro posizione richiede costi di trasporto aggiuntivi o se i loro prezzi dei prodotti differiscono dal fornitore esistente.
Sorgente unica e contratti esclusivi
Accordi di esclusiva e contratti esclusivi possono ridurre la necessità di richieste di proposte e semplificare il processo di appaltatore indipendente ma, se scritti in modo inappropriato, questi contratti possono bloccare la vostra azienda in un unico fornitore che potrebbe non essere in grado di fornire durante un'interruzione. Avere un avvocato rivedere gli accordi esistenti per garantire che forniscano eccezioni adeguate per eventi di disturbo che interessano entrambe le parti. Inoltre, fare in modo che l'avvocato rediga un accordo standard per l'utilizzo della propria azienda con tutti gli appaltatori che includa testo esplicitamente esente dall'applicazione dell'esclusività dell'accordo durante eventi di disturbo. Ciò aiuta a proteggere l'azienda da potenziali cause legali, lasciandoti la libertà di stipulare accordi con i fornitori di backup.
Fornitori alternativi
Identificare e stabilire relazioni con più fornitori degli stessi materiali o prodotti per supportare funzioni critiche protegge le capacità produttive dell'azienda. Farlo prima che sorga la necessità, come parte del tuo programma di continuità aziendale, può aiutarti bloccando i prezzi e riducendo il tempo necessario per passare al fornitore alternativo poiché la tua azienda sarà già nel loro sistema e sarà già nella tua.
Piani di continuità aziendale dei fornitori
Mentre lavori sul tuo piano di continuità aziendale, non dimenticare l'importanza che i piani dei tuoi fornitori, della mancanza di, possono avere sul tuo business. Chiedere ai fornitori attuali e potenziali se hanno un piano di continuità operativa e, in tal caso, quali sono i loro piani alternativi per la produzione e la consegna del prodotto. Se non ne hanno uno, suggerire il suo sviluppo e iniziare a guardare altri fornitori.
