Potenti cose possono accadere quando le comunità si uniscono in comune interesse. Sia che tu voglia salvare il Darfur, promuovere il tuo candidato politico preferito, ridurre l'inquinamento atmosferico o raccogliere fondi per un centro ricreativo, gli eventi assistiti dalla comunità sono un ottimo modo per coinvolgere gli altri nella tua causa. Mentre le riunioni estemporanee sono divertenti, avrai più successo nel creare consapevolezza se fai qualche pianificazione accurata. Assicurati di prendere provvedimenti per pubblicizzare l'occasione, fissare un luogo e organizzare i dettagli dell'agenda per assicurarti che il tuo evento si risolva senza intoppi.
Stabilisci gli obiettivi dell'evento, determinando ciò che speri di ottenere. Questi obiettivi forniscono una struttura attorno alla quale è possibile pianificare i dettagli del proprio evento, dagli elenchi degli ospiti agli altoparlanti, dalla pubblicità ai rinfreschi.
Controlla le date e gli orari per assicurarti che l'evento della tua community non sia in conflitto con altri eventi dell'area. Non vuoi perdere preziose presenze perché stai gareggiando con un altro gruppo di comunità.
Organizza un pubblico attento come un oratore pubblico, un videoclip, una performance musicale o un omaggio premio. Fornire qualche forma di intrattenimento o messaggio stimolante rende gli eventi più memorabili per il pubblico, e aiuta a chiamarli all'azione successiva.
Trova alcuni amici e vicini che condividono il tuo entusiasmo per la tua causa o il tuo problema. Incontrarsi per scambiare idee sugli eventi, organizzare una pianificazione temporale e delegare le responsabilità.
Crea un volantino o una brochure per pubblicizzare il tuo evento della comunità. Programmi come Microsoft Publisher e Adobe Photoshop possono essere utilizzati per creare un documento visivamente interessante che pubblicizzi i tuoi piani di eventi, oltre a fornire la posizione, la data e l'ora. Invia una versione online del tuo volantino ad amici, familiari e colleghi e fai stampare alcune copie cartacee da distribuire nel tuo quartiere. Visita StockLayouts.com per un modello di volantino scaricabile gratuitamente per personalizzare e aumentare la consapevolezza dell'evento (vedi Risorse sotto).
Inserisci un ordine del giorno stampato per il tuo evento, inclusi i tempi di inizio e di fine di altoparlanti, video clip, intrattenimento e rinfreschi. Lasciare un po 'di spazio tra gli orari di inizio degli articoli dell'ordine del giorno in modo che l'evento non vada troppo oltre l'orario pianificato.
Non dimenticare di includere un orario sociale o interattivo nell'agenda degli eventi. Mentre i partecipanti apprezzeranno le attività che hai pianificato, apprezzeranno un momento per socializzare, discutere di problemi, socializzare e godersi i rinfreschi in un ambiente meno strutturato.
Renditi conto che essere un attivista richiede più di un'opinione. Visita PlanetFriendly.net per un elenco di gruppi di cittadinanza e difesa in cui puoi essere coinvolto (vedi Risorse sotto). Il sito fornisce inoltre accesso alle guide per la raccolta di fondi, alle risorse per la pianificazione degli eventi e ai forum degli utenti.
