Le basi della contabilità coinvolgono tre elementi fondamentali; risorse, passivo e equità. Questi elementi costituiscono la base per rendiconti finanziari come bilanci, libri mastro e altri mezzi che i contabili usano per mantenere registri finanziari per aziende, società e individui. Nella contabilità, è fondamentale che l'equity che costituisce le attività e le passività siano tutte in equilibrio matematico.
Attività correnti e a lungo termine
Una risorsa è una risorsa che una società, un'organizzazione o una persona possiede e utilizza per mantenere la funzionalità e il funzionamento di un'azienda o uno stile di vita. Alcune attività come la cassa, le forniture per ufficio e l'inventario della vostra azienda sono considerate attività correnti dal momento che sono convertite in denaro o consumate entro un anno. Le attività a lungo termine includono gli investimenti, le proprietà e le attrezzature a lungo termine della vostra azienda, poiché utilizzate o conservate queste attività per un periodo più lungo di un anno.
Le attività, per le imprese, possono anche essere classificate in diverse categorie. Le necessità sono attività che un'azienda non potrebbe funzionare senza. Su larga scala, gli esempi potrebbero essere fabbriche o attrezzature pesanti e, su una scala più piccola, le risorse potrebbero essere carta per gestire il registratore di cassa o gli scaffali della tua azienda per mostrare la tua merce.
I beni possono anche essere oggetti di convenienza, come un refrigeratore d'acqua nella sala pausa o oggetti utili, come le auto aziendali, i mobili per ufficio o l'illuminazione. Gli individui possiedono anche beni, dai beni immobili ai veicoli ai televisori ad alta definizione. Un altro modo di pensare ai beni è qualcosa che un'azienda o una persona possiede che può essere usata come garanzia contro un prestito, come una casa o una proprietà.
Passività correnti e a lungo termine
In termini contabili, le passività si riferiscono a debiti o obbligazioni che un'impresa o un individuo deve. Una responsabilità non è necessariamente considerata una funzione negativa, in questi termini, poiché gli obblighi nei confronti dei creditori sono una funzione necessaria della vita lavorativa e personale. Le aziende devono pagare per inventario, attrezzature e immobili, e il credito è la linfa vitale per tali attività.
Come le attività, si classificano le passività come correnti oa lungo termine. Se la tua azienda stipula un conto con un fornitore per acquistare a credito e ripagarlo entro un anno, allora quel debito è attuale. Un mutuo che si stipula per pagare il proprio edificio per uffici, tuttavia, sarebbe una responsabilità a lungo termine poiché ci vorranno diversi anni per ripagare tale obbligo.
Lo stesso principio può essere applicato agli individui, che devono effettuare pagamenti ipotecari per auto e casa, pagamenti con carte di credito e pagamenti per spese mediche o scolastiche. In un'azienda sana o nel libro mastro della famiglia, le attività supereranno le passività, mentre i problemi si verificano quando le passività diventano troppo grandi ei proprietari hanno difficoltà a stare al passo con i pagamenti ai creditori.
Il patrimonio del proprietario
Il capitale del proprietario si riferisce alla differenza tra ciò che una persona o un'azienda possiede e ciò che è dovuto. Il totale delle attività e delle passività del proprietario è un altro modo per misurare il totale delle attività. L'equità negli affari aumenta quando la vostra azienda genera entrate o gli investitori aggiungono liquidità come investimento nella crescita del business. L'assunzione di ulteriori debiti e spese ridurrà il patrimonio del proprietario.
Gli individui possono acquisire capitale attraverso l'aggiunta di denaro attraverso risparmi personali, regali o crescita degli investimenti. Una diminuzione del patrimonio netto si verifica quando un'azienda o un individuo preleva fondi da conti o effettua acquisti regolari o di grandi dimensioni. La misura del capitale di un proprietario è in costante evoluzione in quanto le attività e / o le passività aumentano e diminuiscono e, in contabilità, è fondamentale assicurarsi che tutto il bilancio sia corretto.
