Come impostare un piano orario di lavoro

Un grafico del programma di lavoro facilita l'organizzazione dei lavoratori e pianifica in anticipo i piani di lavoro. Chiedi ai lavoratori di fornire prima, seconda e terza richiesta per ore e giorni di lavoro preferiti per evitare reclami, richieste di modifiche dell'ultimo minuto e ritardo persistente. Fornire una copertura sufficiente laddove possibile, quindi i turni di lavoro sono senza stress ed efficienti. Rendi il grafico disponibile online o stampa copie per tutti in ufficio.

Scarica un modello di orario di lavoro. Selezionare un software di pianificazione del datore di lavoro progettato per pianificare una settimana lavorativa o organizzare i turni di lavoro. Le versioni gratuite sono disponibili online. Tuttavia, il software avanzato richiede un abbonamento o una tantum.

Modificare l'anno, il mese, la settimana e l'ora di inizio utilizzando le istruzioni di installazione fornite. Ad esempio, selezionare un piano di lavoro di due settimane a partire dal 2 marzo 2011 e fino al 15 marzo 2011.

Immettere il nome di ciascun lavoratore programmato per eseguire un turno particolare. Ad esempio, se John Q. Public è programmato per iniziare il lavoro alle 9:00 e terminare il lavoro alle 3:00, inserire il suo nome completo o il numero ID nelle fasce orarie appropriate.

Organizzare i turni in modo che un numero sufficiente di lavoratori copra ogni turno. Assegna le funzioni all'interno del grafico o crea un secondo grafico per organizzare i compiti. Disporre il secondo grafico in base al mattino, a mezzogiorno e ai turni di chiusura. Crea un grafico separato per i lavoratori e la gestione, se lo desideri.

Fai clic su "Salva" per salvare le modifiche apportate. Immettere un nome file come "Programma di lavoro settimanale bi-settimanale del marzo 2001". Bloccare la pianificazione con una password selezionata dall'utente, se possibile, per evitare modifiche dell'ultimo minuto da parte di personale non autorizzato.

Stampa la pianificazione su un normale foglio di carta o seleziona un formato di carta adatto alle esigenze dell'ufficio. Se il modello può essere caricato su un sito Web aziendale, fornire ai lavoratori password per visualizzare il programma 24 ore al giorno.

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