Le lettere di affari ai dirigenti sono scritte per informarli su importanti dettagli del business. Generalmente sono scritti dai proprietari dell'azienda, dai membri del consiglio di amministrazione, dai clienti o da altre aziende. La scrittura di lettere commerciali riflette uno scopo unico e sottolinea la specificità. Scrivi la lettera commerciale formalmente e professionalmente, e vai sempre dritto al punto.
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Scrivere una lettera commerciale
Determina la tua ragione per scrivere la lettera. Quando si scrive una lettera ai manager di un'azienda, determinare un motivo chiaro e conciso per scrivere la lettera e restringerla in un punto specifico o in una serie di punti. I dirigenti d'azienda sono generalmente limitati nei tempi e vogliono assolutamente conoscere la linea di fondo durante la lettura di una lettera.
Indirizzo la lettera Nella parte superiore della lettera, includi la data, il nome e l'indirizzo dell'azienda. Includi un nome di contatto se la lettera è per un manager specifico. Includi una riga dell'oggetto sotto queste informazioni. Questo aiuta il manager a capire di cosa tratta la lettera prima di leggerla.
Scrivi un saluto. Inizia con la parola "Caro" e usa un titolo formale come Mr. o Mrs., o se un nome non è noto o è per un intero dipartimento scrivi "A chi può interessare".
Indirizza i tuoi punti. Indica chiaramente lo scopo della lettera. Indicare i fatti necessari che supportano la motivazione della lettera. Se stai facendo dei suggerimenti, includi i motivi per cui stai facendo questi suggerimenti e i benefici dei tuoi suggerimenti.
Scrivi usando i pronomi ed evita la voce passiva. Se una persona sta scrivendo la lettera, la persona usa "I." Se la lettera proviene da un'azienda, fa riferimento all'azienda come "noi". Scrivi la lettera con una voce attiva, in modo molto chiaro sui punti che stai indirizzando.
Digita la lettera con standard specifici. Usa una lettera stile blocco perché sembra più professionale. Spazio singolo le frasi all'interno dei paragrafi e spazio doppio tra paragrafi separati.
Chiudi la lettera con "Grazie" o "Cordiali saluti". Scrivi e firma il tuo nome.
