La gestione del progetto consiste nel guidare i progetti dall'inizio alla fine nel tempo e nel budget. Prevede la pianificazione, la definizione del budget, la supervisione dei membri del team e la fornitura di relazioni sui progressi ai clienti e ai dirigenti. L'analisi del valore realizzato (EV) è uno strumento di misurazione delle prestazioni del progetto che fornisce informazioni sulle aree a rischio del progetto, come lo slittamento del programma. L'indice di prestazione del programma (SPI) indica la velocità di avanzamento del progetto ed è il rapporto tra il lavoro preventivato e il lavoro pianificato, espresso in percentuale.
Calcola il costo del lavoro pianificato (BCWS), noto anche come valore pianificato (PV). È il valore stimato del lavoro pianificato in un determinato periodo. Questa informazione è solitamente nei documenti di pianificazione del progetto. Ad esempio, se i valori pianificati per i primi tre mesi dell'anno sono $ 1 milione, $ 2 milioni e $ 3,5 milioni, il PV per il primo trimestre è $ 6,5 milioni ($ 1 milione + $ 2 milioni + $ 3,5 milioni).
Registrare il costo preventivato del lavoro svolto (BCWP). Conosciuto anche come valore di guadagno (EV), è il valore preventivato del lavoro completato in un determinato periodo. Nell'esempio, se i valori ottenuti per i primi tre mesi sono $ 0,8 milioni, $ 1,2 milioni e $ 2,5 milioni, l'EV per il primo trimestre è $ 4,5 milioni ($ 0,8 milioni + $ 1,2 milioni + $ 2,5 milioni). Si noti che il costo preventivato del lavoro svolto non è lo stesso del costo effettivo del lavoro svolto. I costi effettivi possono essere diversi dai costi preventivati a causa di vari fattori, come la maggiore o minore materia prima e il costo del lavoro.
Calcola lo SPI. È uguale al valore guadagnato diviso per il valore pianificato, o EV diviso per PV. Per concludere l'esempio, lo SPI per il primo trimestre è di circa 0,69 ($ 4,5 milioni / $ 6,5 milioni). Ciò significa che il progetto è di circa il 69 percento (0,69 x 100 per convertirlo in percentuale) nella pianificazione prevista, o circa il 31 percento. La direzione può esaminare le ragioni di questo ritardo e prendere provvedimenti, come l'allocazione di personale aggiuntivo e l'implementazione di controlli di gestione più rigorosi, per riportare il progetto in carreggiata.
