Sebbene solo una differenza semantica per alcuni, l'industria in generale e in particolare le società informatiche (IT) differenziano il programma e la gestione del progetto in base all'ambito di responsabilità, al periodo di attività e all'allineamento con gli obiettivi strategici rispetto a quelli tattici. La gestione del programma è duratura e strettamente legata agli obiettivi strategici dell'organizzazione. I progetti sono raggruppati in base ai programmi e di solito hanno una durata breve e un risultato specifico.
Significato
Differenziare la gestione del programma dalla gestione del progetto ha ricevuto il favore nell'ultimo decennio come comoda scorciatoia per indicare le differenze nelle priorità e nelle responsabilità all'interno di un'organizzazione che ha più progetti. L'accettazione della differenza non è universale e alcune organizzazioni usano ancora i termini in modo intercambiabile.
Funzione
Secondo IBM Development Works, "la gestione del progetto riguarda l'allocazione dinamica, l'utilizzo e la direzione delle risorse (sia umane che tecniche) e con il tempo, in relazione sia agli sforzi individuali che al programma di consegna dei prodotti …" Program manager, d'altra parte, sono coinvolti nella "definizione e revisione degli obiettivi, nel coordinamento delle attività tra i progetti e nella supervisione dell'integrazione e del riutilizzo dei prodotti e dei risultati del lavoro interinale".
Lasso di tempo
I progetti hanno una data di inizio e di fine definita e sono focalizzati sulla consegna di un prodotto costruito su specifiche entro un breve periodo di tempo. I programmi durano più a lungo con aree di responsabilità e interessi più ampi.
Caratteristiche
Un project manager si occupa della portata dello sforzo, del budget per portare a termine i compiti e raggiungere il risultato desiderato e il tempo a disposizione per avere successo. I project manager sono investiti direttamente nell'assegnazione delle risorse per compiti specifici. I responsabili del programma saranno preoccupati per la disponibilità delle risorse in più progetti.
I progetti sono basati su piani dettagliati, progetti e programmi per raggiungere un obiettivo una tantum. I programmi hanno di solito una portata più ampia e sono guidati da obiettivi allineati con il pensiero strategico, come il miglioramento dell'efficienza, l'aumento della quota di mercato o la creazione di una nuova linea di prodotti. Gli sforzi a livello di organizzazione per cambiare stile, comportamenti o concentrazione rientrano nell'ambito della gestione del programma.
Un'altra differenza generale è che i progetti sono focalizzati sul raggiungimento degli obiettivi all'interno dei budget stabiliti mentre i programmi vengono valutati in base al ritorno sull'investimento. I responsabili del programma sono spesso responsabili di più progetti.
Sebbene un po 'ampio, si potrebbe pensare a un project manager come responsabile di un prodotto consegnabile e di un program manager per un processo.
Benefici
Gli individui devono comprendere il criterio su cui viene valutata la loro prestazione lavorativa. Se ci si aspetta che un progetto venga eseguito correttamente, nei tempi e nel budget, si ha una chiara guida per stabilire le proprie priorità. Se, d'altra parte, la vostra performance viene misurata nel contesto di un ritorno sull'investimento complessivo, potete prendere decisioni diverse, scambiare tra progetti per risorse chiave e avrete priorità diverse per la durata del vostro tempo e impegno.
La divisione della responsabilità per progetti e programmi aiuta anche le persone su e giù per la catena di gestione a conoscere la persona più adatta a cui rivolgersi per la risoluzione dei conflitti e risorse aggiuntive.
