È importante per qualsiasi chiesa conoscere coloro che frequentano i servizi. Un elenco dei membri di una chiesa consente al leader della chiesa di conoscere i membri - e dà ai membri della congregazione l'opportunità di avere contatti e conoscersi reciprocamente. La creazione di una directory di appartenenza alla chiesa richiede la raccolta delle informazioni essenziali dai suoi membri.
Informazioni per l'iscrizione
Raccogliere informazioni sull'effettivo dai membri della congregazione. Chiedi i nomi di tutti i membri, i loro coniugi e figli, così come le informazioni di contatto e il nome della città in cui vivono. Ciò consente a te e alle altre persone di accedere ai membri di determinate comunità per progetti speciali a livello regionale o lavori di beneficenza all'interno di tali comunità. Raccogli informazioni sui social media e indirizzi email anche per coloro che desiderano connettersi online.
Creazione del database
Trasferire le informazioni raccolte in un database formale. Inserisci le informazioni sull'iscrizione in un programma di database già utilizzato dalla chiesa, oppure scegli un software facile da usare e che consente la personalizzazione di modelli e raggruppamenti di membri.
Stampa della directory
Utilizzare un programma di layout professionale per completare la directory se il software del database non ha la propria opzione per stampare tutte le informazioni, in stile directory. Stampare una copia di prova e consentire a diversi altri di correggerla prima di stampare il resto delle directory per l'intera congregazione. Se si lavora con una tipografia, contattare un rappresentante in anticipo per calcolare i costi e determinare un layout e uno stile di rilegatura ideali per gli opuscoli.
Informazioni online
Una directory sicura online consente ai membri di cercare le informazioni senza la necessità di una copia di stampa. Il software specializzato progettato per gestire le directory di appartenenza consente ai membri di accedere e accedere o aggiornare le informazioni in qualsiasi momento, o se si dispone già di un programmatore esperto che lavora sul sito web della chiesa, potrebbe essere in grado di creare la directory per te.
