La cartella con arco a leva inventata fu inventata da Louis Leitz nel 1896. È usata per il lavoro d'ufficio, per gli studenti e per la conservazione di documenti personali in formato A4. Una cartella a leva è solitamente realizzata in plastica o carta formata in una superficie dura. Un pezzo centrale dell'attrezzatura sono i due anelli su cui sono posizionate le carte per la conservazione, gli anelli possono essere aperti e chiusi per l'inserimento e la rimozione di documenti in qualsiasi momento.
Articoli di cui avrai bisogno
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Leva arch
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Perforazione
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Carta
Ordinare i documenti da archiviare nella cartella della leva ad arco su una scrivania o su una superficie piana. Le carte possono essere memorizzate in qualsiasi ordine richiesto, come l'ordine numerico, alfabetico o cronologico. Apri la cartella per inserire i documenti.
Praticare dei buchi nei documenti cartacei se nessuno si trova nella posizione corretta usando un perforatore. Piegare la carta a metà e allineare il segno di piegatura con il centro del perforatore per ottenere due fori posizionati attorno al centro del documento.
Sbloccare la clip di bloccaggio centrale sull'anello al centro della cartella dell'arco della leva e capovolgere il blocco sul lato non utilizzato della cartella. Tira gli anelli di metallo per consentire l'accesso agli anelli per riporre le carte.
Posizionare i fori perforati nei documenti sopra gli anelli di metallo sul lato della cartella che non contiene la clip di blocco. Inserire fogli e spingere gli anelli insieme.
Capovolgere la clip di bloccaggio sul lato con i fogli in modo che siano posizionati sopra i fogli da conservare, premere il meccanismo di blocco sul file verso il basso per tenere i documenti saldamente in posizione. Chiudere la cartella della leva ad arco e riporla.
Suggerimenti
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Per un sistema di archiviazione, è possibile utilizzare indicatori di carta per differenziare i tipi di documenti memorizzati nella cartella.
