Le cartelle sospese forniscono un'alternativa pratica alle semplici cartelle di manila perché offrono più spazio di archiviazione in una forma compatta. Queste cartelle possono essere raggruppate mediante sofisticate tecniche organizzative che consentono di trovare rapidamente documenti e altri oggetti archiviati. Le schede delle cartelle sospese aderiscono alla cartella stessa e forniscono informazioni sui contenuti all'interno. Queste schede possono venire con la cartella o possono essere acquistati separatamente. L'utilizzo corretto delle schede di cartelle sospese è un processo semplice.
Articoli di cui avrai bisogno
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Armadietto per cartelle sospese
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Utensile da scrittura
Seguire le istruzioni fornite dal proprio marchio di schede cartelle sospese per far aderire le schede alle cartelle se non sono state acquistate insieme.
Etichettare ciascuna scheda in base al contenuto di ciascuna cartella. Se, ad esempio, la prima cartella deve contenere ricette, etichettare la sua scheda "Ricette". Scrivi in modo chiaro e leggibile.
Organizza le tue cartelle in ordine alfabetico e posizionale in una pila, iniziando dalla cartella più vicina a "Z".
Appendi ciascuna cartella nello schedario allineando la piccola linguetta su ciascun lato della cartella con la scanalatura su ciascun lato del cabinet. Inizia con le cartelle "A" e continua fino a quando ciascuna cartella è stata appesa.
Suggerimenti
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Puoi anche acquistare schede create appositamente per la tua stampante. Usando un programma come Microsoft Word, puoi stampare direttamente sulle schede. Questo ti farà risparmiare tempo e assicurerà che le tue schede siano leggibili da chiunque.
Usare tab e cartelle multicolori è una grande idea. Questo ti permette di trovare le cartelle all'istante. Usa lo stesso colore su ogni scheda e cartella.
L'utilizzo di un evidenziatore giallo per evidenziare schede più importanti può aiutarti a trovare più rapidamente una determinata scheda.
