L'Amministrazione per la sicurezza e la salute sul lavoro richiede ai fabbricanti e agli importatori di prodotti chimici di prepararsi a Scheda di sicurezza per ogni sostanza chimica o sostanza che fabbricano o importano. I datori di lavoro che usano queste sostanze chimiche nei loro luoghi di lavoro dovere conservare queste SDS, originariamente denominate Schede di sicurezza dei materiali, facilmente accessibili sul luogo di lavoro da tutti i dipendenti in ogni momento. Conservarli in protezioni trasparenti in fogli di plastica in un legante a fogli mobili di colore brillante di dimensioni adeguate è una soluzione popolare.
La SDS descrive le proprietà di una sostanza chimica, i rischi potenziali, le precauzioni per l'uso e la manipolazione, le vie di esposizione, le misure di controllo, le procedure di primo soccorso e di emergenza, nonché altre informazioni pertinenti.
avvertimento
La memorizzazione di schede di sicurezza su un computer o un CD-ROM o dietro porte chiuse può costare tempo prezioso in caso di emergenza.
Passaggio 1: inventario
Il primo passo per costruire il raccoglitore SDS è fare l'inventario di tutti i prodotti chimici e le sostanze in uso nella propria struttura e acquisire una SDS aggiornata per ciascuno di essi. Conduci il tuo inventario metodicamente, reparto per reparto, compresa la manutenzione e le pulizie. Le vernici, i solventi, i detergenti, i disinfettanti e altre sostanze simili hanno ciascuna la loro SDS che deve essere inclusa.
L'unica eccezione è rappresentata dagli articoli di consumo utilizzati nella struttura nello stesso modo in cui verrebbero utilizzati nella casa. Detersivo per i piatti fornito per il lavandino nella sala pausa dei dipendenti è uno di questi prodotti, così come le piccole bottiglie di liquido correttore che si trovano in molte scrivanie.
Assicurarsi di controllare tutte le aree di stoccaggio per sostanze che non sono attualmente in uso. Il tuo libro SDS dovrebbe coprire tutto sul posto, anche se non è attualmente in uso. Trasferisci i tuoi dati su un foglio di calcolo, registrando il nome comune, il nome chimico e il produttore o l'importatore e tutti i dati aggiuntivi che la tua azienda ritiene pertinenti.
Passaggio 2: raccogliere fogli di dati di sicurezza
Gli SDS possono essere facilmente ottenuti dai produttori, molti dei quali li rendono disponibili per il download dai loro siti web. Se si dispone di scorte di una sostanza chimica fornita da più di un produttore, è necessario disporre di una SDS separata per ciascun produttore.
Suggerimenti
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I fornitori devono fornire una SDS la prima volta che consegnano un prodotto, nonché ogni volta che lo aggiornano. Stabilire una procedura con il reparto ricevente che assicuri che tutte le SDS ricevute siano inviate alla vostra attenzione.
Passaggio 3: Organizza i tuoi SDS
OSHA non ha requisiti specifici su come organizzare i raccoglitori SDS. Se hai solo una manciata di SDS, potrebbe essere meglio organizzarli alfabeticamente con un nome comune, ma più ne hai, più è importante indicizzarli per rendere più facile trovarne uno particolare in una situazione stressante.
- Per creare il tuo indice, ordina i tuoi fogli di calcolo in ordine alfabetico in base al nome del prodotto.
- Assegna numeri di pagina a ciascun elemento nel foglio di calcolo.
- Ordina gli SDS cartacei nello stesso ordine del foglio di calcolo e scrivi il numero di pagina appropriato su ciascuno di essi.
- Inserire ciascuna SDS in una protezione per fogli e aggiungere gli SDS ordinati al raccoglitore.
Suggerimenti
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Un altro approccio consiste nel creare una voce di indice per il nome chimico di ogni prodotto, nonché il nome del prodotto, con ogni voce che punta alla stessa SDS. Pertanto, se si cerca il nome del prodotto o il nome chimico, troveranno rapidamente la SDS.
Altre informazioni pertinenti
Un buon raccoglitore SDS ha più di una semplice scheda tecnica. Ad esempio, può includere una sezione che articola la politica di comunicazione del rischio per la sicurezza dell'azienda, la persona responsabile dell'implementazione e la portata delle responsabilità di quella persona in relazione alla comunicazione dei pericoli. Un'altra sezione supplementare potrebbe includere un elenco di tutti i diversi produttori e importatori delle sostanze nel tuo inventario.
Quando interrompi l'utilizzo di una sostanza nella tua struttura, rimuovi la SDS dal tuo libro e trasferiscila nei tuoi archivi. Non abbandonare le SDS quando le ritirate, tuttavia, poiché potrebbe essere necessario farvi riferimento in futuro.
