Gli audit forniscono alle società una revisione delle loro attività commerciali o finanziarie. Una verifica operativa si concentra maggiormente sui processi o sulle attività che un'azienda utilizza per completare le attività aziendali. I proprietari e i dirigenti delle imprese utilizzano questi controlli per garantire che dipendenti e processi seguano le procedure operative standard dell'azienda. Una verifica del sistema informativo gestionale di un'azienda presenta un'azienda in base alla quale ogni processo raccoglie e diffonde informazioni a proprietari e manager. Questo sistema fornisce supporto per le decisioni manageriali.
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Procedure di audit
Incontro con la gestione aziendale. Gli auditor di solito incontrano il management team di un'azienda per apprendere e discutere il sistema informativo gestionale dell'azienda. I revisori richiederanno inoltre documenti scritti o manuali che forniscano informazioni sulle procedure operative della società.
Creare un piano di controllo. Un piano di audit comprende l'ambito dell'audit, il numero di processi da rivedere, il processo di campionamento per le informazioni preparate e la durata del processo sul campo. Poiché un sistema di informazioni gestionali può essere un sistema di ampia portata, un piano di audit lo riduce ai processi più essenziali.
Conduci lavoro sul campo. Il lavoro sul campo è la parte principale di un audit. I revisori osserveranno il completamento dei processi nel sistema informativo di gestione, intervisteranno i dipendenti che completano le attività e rivedono le informazioni relative alle procedure operative dell'azienda, agli standard di settore o alle normative governative.
Pianifica un incontro di follow-up con la direzione dell'azienda. Una riunione di follow-up consente agli auditor di discutere le loro scoperte con proprietari e gestori. I revisori rileveranno variazioni dalle procedure operative e dalle imprecisioni che hanno o possono risultare. Per gli audit esterni, i revisori rilasceranno un parere di revisione formale sul sistema informativo gestionale della società.
Suggerimenti
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La creazione di un piano di audit efficace è una parte essenziale del processo di revisione. Il piano deve contenere dettagli sufficienti a delineare i passaggi specifici da seguire durante la fase di lavoro sul campo, in modo che l'audit non si trascini troppo a lungo.
avvertimento
I revisori devono fare attenzione a non fornire troppi suggerimenti o commenti aggiuntivi sui sistemi operativi di un'azienda. Ciò può violare l'indipendenza e l'obiettività degli auditor durante il processo di revisione.
