Il codice del piano di miglioramento delle zone del servizio postale degli Stati Uniti, meglio noto come codice di avviamento postale, è il componente chiave di un indirizzo per garantire che la posta arrivi alla destinazione corretta. Di solito, durante l'apprendimento degli indirizzi, memorizzi solo un codice di avviamento postale a cinque cifre, ma negli ultimi decenni l'USPS ha aggiunto quattro cifre aggiuntive ai codici per aiutare la posta a raggiungere più velocemente la destinazione prevista. In genere, non è necessario utilizzare le cifre aggiuntive quando si invia la posta, tuttavia.
Identificazione
L'USPS ha introdotto il codice postale a cinque cifre nel 1963 per elaborare meglio la posta poiché il suo volume si è spostato sempre più verso la posta aziendale anziché le lettere personali. Il primo numero indica la regione generale negli Stati Uniti, ad esempio New England, che utilizza il numero zero. I prossimi due numeri designano un centro sezionale all'interno di quella regione. Il quarto e il quinto numero designano specifici uffici postali o zone. Nel 1983, la USPS ha introdotto un'estensione di quattro cifre per il codice ZIP chiamato ZIP + 4. Le cifre aggiuntive indicano posizioni specifiche all'interno di un codice postale, ad esempio un edificio per uffici, un isolato o un'altra posizione che riceve un volume elevato di posta. I primi due numeri rappresentano uno specifico settore o gruppo di blocchi e gli ultimi due indicano uno specifico segmento o lato della strada.
uso
Mentre USPS richiede il codice postale a cinque cifre per la posta di seconda e terza classe, non richiede l'utilizzo di ZIP +4. I mailer aziendali utilizzano principalmente le quattro cifre aggiuntive per un'elaborazione più rapida. Quando vengono preparati in un formato dattilografato o computerizzato, gli scanner automatici USPS possono leggere i codici quando la posta viene elaborata. Inoltre, le aziende possono utilizzare il software di bulk mailing per tradurre questi codici a nove cifre in codici a barre che USPS utilizza per l'elaborazione della posta automatizzata.
Benefici
L'uso del codice ZIP + 4 riduce le possibilità di errore umano e consegna errata, in quanto riduce il numero di mani umane che la posta deve passare per essere consegnata, secondo la USPS. Inoltre, l'utilizzo del codice ZIP + 4, tradotto in formato codice a barre, fa parte del requisito per le aziende di ricevere tariffe di sconto per la posta all'ingrosso. Mentre generalmente non è necessario conoscere il proprio codice ZIP + 4 per motivi personali, potrebbe essere necessario in alcune situazioni. Alcune aree del codice postale, ad esempio, contengono più distretti del Congresso e il codice ZIP + 4 potrebbe facilitare una rapida ricerca per determinare in quale distretto si trova un determinato indirizzo.
considerazioni
La stampa di un indirizzo in modo chiaro è più importante della determinazione del codice ZIP a nove cifre per garantire una consegna della posta rapida e accurata. Quando si invia la posta, gli impiegati degli uffici postali lo inseriscono in una macchina che legge automaticamente gli indirizzi e contrassegna la posta con il corrispondente codice a barre per quell'indirizzo, indipendentemente dal fatto che sia stato utilizzato il codice di avviamento postale a cinque o nove cifre. Se la macchina non può leggere l'indirizzo, lo invia a un operatore umano per la decifrazione, che ritarderà la consegna. Se si utilizza il codice ZIP + 4, includere sempre un trattino dopo il quinto numero o la posta potrebbe essere considerata non consegnabile.
