Il motto "metterlo per iscritto" è una lezione semplice e importante per chiunque voglia mantenere un'attività di successo. Un modo efficace per comunicare con i dipendenti su qualsiasi argomento è attraverso un memo ben scritto. Sia che invii tramite e-mail o copia stampata, sarai in grado di trasmettere il tuo messaggio a un grande gruppo in una sola volta e non ci dovrebbero essere dubbi sulle tue intenzioni.
Articoli di cui avrai bisogno
-
Titolo del topic
-
Elenco di punti da collegare
-
Indirizzi dei destinatari
Come scrivere un appunto ai tuoi dipendenti
Per il tuo elenco di voci a cui è destinato il memo, da chi proviene, qual è l'argomento e la data. Ecco un esempio:
A: DA: RE: (o ARGOMENTO) DATA:
Il corpo del promemoria dovrebbe indicare il tuo scopo. Sii diretto e al punto.
Includere date di scadenza specifiche per qualsiasi obiettivo o politica. Ricorda che questo memo servirà da record importante delle tue intenzioni.
Fornisci le tue informazioni di contatto per qualsiasi follow-up. Assicurati che i tuoi dipendenti abbiano l'opportunità di fare chiarezza su qualsiasi argomento.
Consegnare il promemoria ai destinatari tramite e-mail di gruppo o copie stampate. Ogniqualvolta sia possibile, devi anche pubblicare il promemoria nelle stanze di pausa, negli ascensori o sulle porte per assicurarti che tutti lo vedano.
Suggerimenti
-
Meno è meglio. Se riesci a trasmettere il tuo messaggio utilizzando meno parole, questo avrà un impatto più forte per i tuoi dipendenti. Per i memo meno orientati al business, come gli inviti alle feste o gli annunci, è possibile utilizzare la carta colorata per un senso di divertimento.
