Il Project Management Institute offre l'esame di certificazione di Project Management Professional agli aspiranti project manager.Un componente principale dell'esame è l'ITTO, che sta per Input, Tools, Techniques & Outputs. Gli ITTO possono essere trovati nel Project Management Book of Knowledge, un libro che costituisce il fondamento della metodologia e del vocabolario della gestione dei progetti. La versione 5 di PMBOK contiene 47 processi di project management, ciascuno con il proprio set di ITTO. Piuttosto che memorizzare ogni serie di ITTO, i partecipanti alla prova sarebbero meglio serviti a comprendere i processi.
ingressi
Gli input costituiscono la base per l'avvio di un progetto. La maggior parte dei tipi di progetto trovati nel PMBOK hanno input simili. Questi input includono Project Charters, Project Management Plans, Requirements Documentation Plans e Change Requests. Con il progredire del progetto, gli output del processo precedente diventeranno spesso input per il processo successivo. Questa metodologia consentirà al candidato di fare più affidamento sulla logica e sull'esperienza e meno sulla memorizzazione a memoria.
Strumenti e tecniche
Gli strumenti e le tecniche utilizzate in ogni processo dipendono spesso dalla fase del progetto. Se la domanda identifica il nome del processo, l'esaminatore dovrebbe conoscere l'Area della Conoscenza legata a quel processo e identificare quali strumenti e tecniche si riferiscono a quell'Area della Conoscenza. Ad esempio, tutti i processi nell'Area di conoscenza di Integration Management includono "Giudizio degli esperti" nella sezione Strumenti e tecniche, mentre quasi tutti quelli nell'area di conoscenza della gestione delle comunicazioni includono "Metodi di comunicazione" nei loro strumenti e tecniche.
Uscite
A seconda della fase del progetto, gli input per un processo di un progetto possono provenire dagli output di un processo precedente. Ad esempio, l'output del processo Develop Project Charter è il Documento sulla Carta del Progetto, che costituisce uno degli input nel processo di sviluppo del Project Management Plan. L'output nel processo Develop Project Management Plan è il Project Management Plan, che è uno degli input in ogni processo successivo nell'Area di conoscenza della gestione dell'integrazione.
Relazioni ITTO
Lo scopo del testing per ITTO è misurare quanto bene i project manager capiscono come input, strumenti, tecniche e output si relazionano l'uno con l'altro per produrre un progetto di successo, non per testare quanto bene i partecipanti possano memorizzare ciascuno degli ITTO in ognuno dei i processi del progetto. PMI non ha mai inteso che i partecipanti alla prova memorizzassero ogni aspetto dell'ITTO. Gli esaminatori che tentano di memorizzare gli ITTO per superare l'esame di certificazione ignorano la logica dietro questi ITTO.
