Quando hai detto o scritto qualcosa che è impreciso, falso o dannoso per un individuo o un gruppo, potresti dover ritirare la tua dichiarazione originale. Sia che lo facciate per iscritto, di persona o tramite i media, ritirare una dichiarazione è un primo passo importante per ricucire le relazioni ed esercitare il controllo dei danni. Anche se non è sempre facile ammettere di aver commesso un errore, guadagnerai rispetto e ammirazione impostando le cose in modo onesto e diretto.
Decidi il modulo che la tua retrazione dovrebbe prendere. Se hai ferito un amico o un conoscente, solitamente è sufficiente una conversazione personale. Se agisci per conto di una società o un'organizzazione, un promemoria o una lettera è più appropriato. Se sei all'occhio del pubblico, potrebbe essere necessaria una conferenza stampa o una dichiarazione registrata.L'ex presidente Bill Clinton, ad esempio, inizialmente negò una relazione sessuale con la stagista della Casa Bianca, Monica Lewinsky, tuttavia, in seguito fece pubbliche scuse e ritrattazione della sua dichiarazione originale sulla televisione nazionale.
Rispondere rapidamente a una richiesta di ritiro. Quando decidi che una retrazione è il passo appropriato, rispondi alla richiesta con l'intenzione di effettuare la retrazione con una copia scritta o parlata di essa. L'adozione di questi passaggi potrebbe aiutarti a evitare azioni legali da parte di una persona offesa.
Prepara la tua retrazione per iscritto. Anche se prevedi di ritirare la tua affermazione per via orale, prendendo appunti o una dichiarazione scritta vera e propria, puoi aiutarti a prepararti alla ritrattazione effettiva. Trascorri del tempo riflettendo sul motivo per cui sei stato errato o fuorviante nei tuoi commenti precedenti. Parla lentamente e chiaramente e guarda il tuo pubblico negli occhi quando fai una ritrazione orale.
Ammetti di aver sbagliato. Indica chiaramente come e perché ti sei sbagliato. Potresti aver semplicemente commesso un errore o essere stato deliberatamente non veritiero. Ad ogni modo, dichiara quale era la tua affermazione falsa e perché l'hai fatta. Quando l'ex conduttore di talk show, Don Imus, ha rilasciato dichiarazioni razziali sui membri della squadra di basket femminile della Rutgers University, una protesta pubblica ha portato alla sua pubblica ritrattazione delle dichiarazioni. In questo caso, la CBS Radio ha scelto di cancellare lo spettacolo di Mr. Imus, "Imus in the Morning".
Fai una dichiarazione correttiva. Qual era l'informazione corretta che avrebbe dovuto essere trasmessa? Qual è la verità sulla situazione che richiede la ritrattazione? Utilizzare questa opportunità per impostare le informazioni corrette sul record. La dichiarazione correttiva è un aspetto importante per evitare responsabilità. Se la tua affermazione è calunniosa o calunniosa, la vittima della dichiarazione può portare una causa per diffamazione contro di te o la tua organizzazione. Impostare le cose in chiaro è il primo passo per proteggersi dalle azioni legali.
Scusa per le tue azioni. Che tu abbia deliberatamente ingannato qualcuno o che tu abbia commesso un errore onesto, offri un sincero rammarico per il tuo comportamento. Prometti di essere onesto o di prestare estrema attenzione in futuro per evitare di trovarti nella stessa posizione. L'attore Mel Gibson ha fatto pubbliche scuse per le sue dichiarazioni antisemite fatte quando è stato arrestato per eccesso di velocità e, successivamente, per guida in stato di ebbrezza.
Prometti di fare meglio in futuro. Anche se non puoi modificare le tue azioni precedenti, puoi sicuramente comportarti diversamente in futuro. Se hai bisogno di praticare l'onestà, la dovuta diligenza o semplicemente essere più sensibile, lavora duro per cambiare i tuoi modi ed evitare una ripetizione della tua situazione attuale.
Suggerimenti
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Parla dal cuore e metti le cose in chiaro. È più probabile che le persone accettino una ritrattazione sinceramente offerta.
avvertimento
Siate consapevoli del fatto che non tutti apprezzeranno le vostre aperture. Considera il fatto che hai corretto qualsiasi disinformazione indipendentemente dalla reazione che ricevi. Assumi un avvocato quando devi ritirare una dichiarazione rilasciata alla polizia. Una falsa dichiarazione di polizia è una questione seria che può comportare l'accusa di reato.
