Le aziende di cucito spesso si specializzano in progetti di abbigliamento o di arredamento per la casa personalizzati per i singoli clienti. Una varietà di fattori è al lavoro in ogni progetto, richiedendo forme specializzate per conservare le informazioni. I titolari di aziende che mantengono documenti corretti sono più efficienti, meglio organizzati e meno stressati.
Importanza dei moduli
I moduli consentono alle aziende di cucito di mantenere le informazioni organizzate e facilmente accessibili. Poiché i progetti vengono spesso personalizzati per ciascun cliente, i moduli aiutano il proprietario dell'azienda a raccogliere le informazioni necessarie in un unico luogo prima di iniziare un progetto. Contratti, ricevute e fatture servono anche a proteggere sia l'imprenditore che il cliente in caso di disaccordo finanziario o contrattuale. I proprietari di piccole imprese devono sempre tenere un registro adeguato per la presentazione delle imposte sul reddito ogni anno.
Moduli informativi per i clienti
Creando un modulo di informazioni per il cliente con un cliente di cucito, il proprietario dell'azienda è in grado di tenere un registro di ogni cliente che include le informazioni di contatto, la durata della relazione commerciale, la storia degli affari e altre informazioni necessarie. Attraverso le informazioni sui clienti, la sarta è in grado di mantenere le misure dei clienti, i modelli personalizzati, le informazioni sui modelli e le preferenze dei clienti su file per un utilizzo futuro. Le informazioni di contatto sono utili quando si offrono offerte speciali durante periodi specifici dell'anno, come il ballo di fine anno o il cambio di stagione.
La storia degli affari con un cliente aiuta l'imprenditore a citare i costi del progetto. La storia aziendale consente al proprietario di guardare indietro al lavoro passato per vedere quanto è stato addebitato e quanto tempo è stato necessario per completare un progetto specifico. Ciò consente a una sarta di fare preventivi precisi per ogni cliente. Archiviato in file, i moduli di informazioni sui clienti offrono ai proprietari di attività commerciali la possibilità di vedere i propri clienti su base ampia o individuale.
Contratto di progetto
Ogni progetto per un cliente dovrebbe avere un contratto scritto. Oltre a descrivere il progetto specifico, il contratto del progetto dovrebbe essere specializzato per un'azienda di cucito. Le misure, il modello coinvolto, le scelte di tessuto, i costi stimati e la tempistica del progetto dovrebbero essere stabiliti. Ad esempio, un cliente entra per un vestito spettacolo per sua figlia. Un contratto di progetto includerà le misurazioni della figlia, la tempistica per gli allestimenti e la consegna del progetto finito, che fornirà il tessuto e le nozioni, chi mantiene il tessuto in più e le nozioni, il costo stimato e il modello utilizzato. Le immagini possono essere prese e aggiunte al contratto. La stanza deve essere lasciata per eventuali modifiche apportate o note prese durante ogni fase del progetto di cucito. Il contratto dovrebbe stabilire cosa accadrà se il cliente non è soddisfatto del progetto. Questo protegge sia l'imprenditore sia il cliente.
ricevute
Ogni volta che i soldi cambiano mano, il proprietario dell'azienda deve creare una ricevuta sia per il cliente che per i record aziendali. Le ricevute sono necessarie per documentare il reddito di un'impresa ai fini fiscali locali, statali e federali. I libri delle ricevute consentono una copia duplicata di ogni ricevuta scritta e sono disponibili attraverso i negozi di forniture per ufficio. Vari programmi per computer consentono la creazione di ricevute personalizzabili per il piccolo imprenditore. Una ricevuta per un'attività di cucito dovrebbe includere la data del ritiro, la descrizione dell'abbigliamento, se l'abbigliamento era un pezzo personalizzato o un'alterazione, il nome e le informazioni di contatto del cliente, il tipo di transazione ricevuta e la firma o il nome della persona che riceve il i soldi. Un disclaimer incluso nella ricevuta può contenere una dichiarazione che fornisce al cliente una quantità specifica di tempo per riportare gli abiti per ulteriori modifiche senza costi aggiuntivi, come nel caso di abiti da sposa personalizzati o abiti da cerimonia. Una politica di restituzione sulla ricevuta aiuta a proteggere l'attività di cucito da ritorni frivoli e informa il cliente di ciò che può e non può essere restituito.
