Non c'è modo di esaminare una sfera di cristallo e vedere esattamente quanto guadagnerà e spendere la tua azienda durante l'anno prossimo, ma puoi utilizzare un budget come strumento per definire uno scenario realistico. Un budget è una proiezione finanziaria basata su informazioni correnti che confrontano le entrate e le spese previste. Anche se le circostanze effettive saranno quasi certamente diverse dal budget, questo documento può fungere da mappa stradale, aiutandoti a tracciare un percorso e ad anticipare carenze e opportunità.
Guadagnare un avanzo di bilancio
Se la tua azienda funziona come dovrebbe, guadagna più di quanto spenda, generando un profitto o un surplus di budget. Un'azienda che guadagna un surplus ha costi operativi sostenibili in relazione alle sue entrate o entrate lorde. Oltre a generare entrate sufficienti nelle vendite, un'azienda con un surplus di bilancio ha anche un flusso di cassa sano - riceve il pagamento di beni e servizi abbastanza rapidamente da coprire le spese sostenute. Un'azienda può anche avere un surplus di bilancio utilizzando strategie di finanziamento come i prestiti e le carte di credito per il capitale circolante. Tuttavia, se ti affidi al finanziamento per sbarcare il lunario, è solo una questione di tempo prima di incorrere in un deficit di bilancio perché dovrai ricomprare i soldi che prendi in prestito.
Incorrere in un deficit di bilancio
Se la tua azienda spende più di quanto guadagna, alla fine devi affrontare un deficit di bilancio o un deficit di entrate. I costi operativi possono superare i guadagni se il modello di business è difettoso o se non è sufficiente per i tuoi prodotti e servizi per coprire i costi. In alternativa, si può incorrere in un deficit di flusso di cassa a causa di difficoltà a breve termine o interruzioni brutte, come condizioni meteorologiche avverse, apparecchiature rotte o un'impennata della concorrenza. Controlla il tuo budget in modo proattivo anche se la tua azienda soffre di circostanze che sembrano temporanee. Un problema a breve termine può diventare un incubo a lungo termine e può essere difficile determinare con certezza se una situazione sarà di lunga o breve durata. La tua azienda potrebbe anche incontrare un deficit di bilancio se investi pesantemente in futuro acquistando attrezzature o aumentando la produzione.
Utilizzo del budget aziendale
Il budget aziendale può dirti se è probabile che tu abbia difficoltà di flusso di cassa o se le tue entrate nei prossimi mesi non saranno sufficienti a coprire i costi che potresti sostenere. Le informazioni nel tuo budget possono aiutarti a reagire a questo deficit previsto cercando finanziamenti prima di esaurire i soldi o aggiustare i tuoi piani, in modo da non spendere in modo aggressivo per l'espansione. Se il tuo budget mostra un surplus significativo, sfrutta l'opportunità di risparmiare per il futuro o investire in infrastrutture a vantaggio della tua azienda a lungo termine.
