Il project budgeting è una funzione di gestione del capitale aziendale. I manager creano budget per garantire che i progetti abbiano una road map finanziaria attraverso lo sviluppo del progetto. I budget possono durare diverse settimane a seconda delle dimensioni del progetto. Le aziende devono anche decidere su quale tecnica o strumento di bilancio funziona meglio per calcolare le esigenze finanziarie del progetto. Le tecniche del budget comune includono la tecnica analoga, il metodo top-down, il metodo bottom-down e la stima parametrica. Ogni strumento di budget presenta diversi vantaggi per il processo di gestione del progetto.
Strumento di budget analogo
Lo strumento analogo del budget utilizza i costi effettivi di un progetto precedente per stimare il budget per un progetto corrente. Questo metodo può essere utilizzato per più progetti, purché di natura simile. Le aziende con progetti ripetuti che hanno gli stessi obiettivi e obiettivi possono solitamente utilizzare lo strumento di budget analogo con discreto successo. Il budgeting analogo è anche meno costoso di altri strumenti o metodi di budgeting. Sfortunatamente, le aziende con progetti diversi potrebbero trovare il metodo analogo meno accurato e inaffidabile per la stima dei costi.
Metodo dall'alto in basso
Il metodo di budget top-down esamina il budget totale del progetto e stima i costi per ogni processo nel progetto. Questo metodo esamina ogni attività necessaria per completare il progetto o il numero di uscite dal progetto quando si stimano i costi. Le aziende possono utilizzare un importo fisso in dollari per il budget del progetto e assegnare una parte di tale importo a ciascun processo nel budget. I dirigenti possono decidere di tagliare le attività se il budget non è in grado di coprire il costo di tutte le attività del progetto.
Metodo bottom-up
Lo strumento di bilancio dal basso verso l'alto utilizza i costi di tutte le risorse economiche o gli input utilizzati in un progetto per determinare il budget totale del progetto. Questo metodo è un metodo di budgeting variabile poiché il costo degli input può variare in base alla disponibilità o alla qualità degli input. Le aziende possono anche utilizzare il consiglio operativo o la consulenza dei dipendenti quando pianificano i budget di progetto con questo metodo. Questi individui hanno in genere una buona conoscenza degli input e dei metodi di produzione utilizzati per il completamento di vari progetti.
Stima parametrica
I budget per la stima parametrica utilizzano calcoli o parametri matematici standardizzati per determinare il costo di un budget di progetto. Questo strumento di budget può essere basato su informazioni di contabilità dei costi, come strumenti per i costi di processo o metodi di allocazione dei costi che attribuiscono i costi aziendali a beni e servizi. Queste informazioni vengono utilizzate nel bilancio parametrico prendendo le informazioni sui costi specifici e moltiplicandole per il numero di processi o attività utilizzati per completare i progetti. Queste informazioni di contabilità dei costi possono anche essere personalizzate o ricalcolate per il budget specifico del progetto.
