Come preparare una registrazione a giornale. Mentre tieni traccia dei tuoi fondi aziendali, devi essere organizzato con le voci del diario. Tenendo traccia dei debiti e dei crediti per forniture, spese aziendali, assicurazioni, contanti, entrate, spese bancarie e qualsiasi altra forma di cambio monetario, è possibile monitorare continuamente la propria situazione finanziaria. Il sistema di monitoraggio inizia con la voce di diario.
Registrare la data, incluso l'anno e l'ora della voce nella prima colonna. Datare le voci rende un modo semplice per trovare una voce specifica in seguito.
Elencare l'account utilizzato per la transazione. Nota se lo scambio proviene da vendite, contanti, assicurazioni, spese aziendali o un altro tipo di conto. Mantiene questo breve, usando abbreviazioni e nickname dell'account. Per maggiore chiarezza, elencare tutti i possibili account su una pagina separata in cui il lettore può fare riferimento.
Nota se la transazione era un debito o un credito. Un debito indica che il denaro è stato prelevato dal conto per pagare un debito. Un credito indica che il denaro è stato messo nel conto come pagamento.
Annotare l'importo della transazione. Questa è semplicemente la quantità di denaro, in formato dollaro, dello scambio in questa voce. Prendi in considerazione la possibilità di inserire i debiti tra parentesi, usando codici colore o usando i segni più e meno per indicare gli importi positivi e negativi.
Descrivere le informazioni necessarie per comprendere la transazione, ad esempio il nome di un fornitore o un cambiamento nella consegna. Mantenere questa informazione concisa. Il lettore dovrebbe essere in grado di capire le informazioni extra senza troppe parole.
