Ogni azienda che vende prodotti ha bisogno di un modo efficace per gestire il proprio inventario, che si tratti di una piccola impresa locale o di un produttore o di un rivenditore multinazionale. La gestione dell'inventario comporta molte decisioni complicate. Per alcune aziende la scelta tra un magazzino centralizzato per immagazzinare le scorte o diversi piccoli magazzini regionali inciderà sulle altre decisioni di gestione dell'inventario e avrà un impatto importante sul modo in cui opera l'azienda.
Costo ridotto
Uno dei vantaggi chiave di un magazzino centralizzato è il risparmio che offre un business. La costruzione, il personale, la messa in sicurezza e la gestione di un magazzino sono una spesa importante, e più magazzini moltiplicano questa spesa. Se gestisci un'attività di produzione, un magazzino centrale in loco può utilizzare il terreno esistente e mettere il tuo impianto di produzione vicino al tuo magazzino e centro di distribuzione, eliminando la necessità di trasportare merci da una all'altra. Un singolo magazzino può rappresentare un notevole risparmio, soprattutto se si sceglie un luogo in cui la terra o lo spazio del magazzino esistente è poco costoso e uno che è centrale per i clienti per una spedizione più rapida e semplice.
Staffing
Un business con un magazzino centrale vede anche un vantaggio in termini di personale. Anche se un magazzino centralizzato deve essere molto grande per sostituire più magazzini regionali, richiederà ancora meno lavoratori del necessario quando si occupano più sedi. Riceverete anche economie di scala dal dover assumere personale addetto alla sicurezza, gestione, personale addetto al controllo dell'inventario e movimentatori di materiali solo per una singola struttura. Meno lavoratori significano una gestione più snella e risparmi sui costi aggiuntivi.
Inoltre, il personale di un magazzino centralizzato ti consente di indirizzare i gestori dell'inventario a un maggior livello di esperienza o competenza. Dal momento che avrai bisogno di un numero minore di gestori di inventario, potresti essere in grado di assumere quelli che hanno un salario più elevato ma promuovere una maggiore efficienza.
Semplicità
I magazzini centralizzati semplificano la gestione dell'inventario. I clienti sapranno quanto tempo impiegano gli ordini per la spedizione indipendentemente da ciò che ordinano. Anche l'inventario a livello aziendale è più facile da tracciare, con una singola funzione da esaminare piuttosto che più report di inventario che è necessario compilare, aggravando la possibilità di errore. Infine, sarete in grado di implementare nuove politiche di gestione degli inventari presso il magazzino centralizzato senza coordinare gli sforzi su più magazzini della catena di approvvigionamento.
Possibili inconvenienti
I magazzini centralizzati offrono un'alternativa ai magazzini locali o ai centri di distribuzione che posizionano l'inventario più vicino a più clienti. I magazzini locali offrono ai gestori di inventario locali un maggiore controllo in base alle condizioni del mercato locale o alle esigenze di distribuzione speciale che non si applicano altrove, come i ritardi stagionali dovuti alle intemperie. I magazzini locali possono abbreviare i tempi di consegna, poiché esiste una maggiore possibilità che i clienti siano geograficamente vicini a un magazzino. Infine, i magazzini regionali e locali offrono opzioni di backup delle imprese nel caso in cui un magazzino sia temporaneamente inaccessibile o danneggiato. Tali opzioni non esistono per un'azienda con un magazzino centralizzato se è colpita da una bufera di neve, da un uragano, da un terremoto, da una massiccia inondazione o da qualsiasi altra calamità che ha colpito varie parti del paese.
