Quando un'istituzione è abbastanza grande da avere un numero di parti o dipartimenti separati, deve decidere se esercitare un bilancio centralizzato o decentralizzato. Praticare un bilancio centralizzato significa prendere tutte le decisioni di bilancio da un'unica posizione. Questo metodo offre una serie di vantaggi a coloro che lo praticano.
Riduzione della concorrenza interna
In determinate situazioni, vari rami di un'organizzazione possono fare affidamento sullo stesso mercato di riferimento da cui attingere fondi. Quando ciò accade, i rami separati possono iniziare a vedersi più come concorrenti che come contributori specializzati a una causa comune. Ad esempio, i dipartimenti separati di un'università possono vedersi come concorrenti e cercare di reclutare gli stessi studenti. Tale concorrenza e lotte intestine inutili possono portare a un'immagine povera, nonché a inefficienze che risultano dalle parti coinvolte che hanno pochi motivi per cooperare. Centralizzando un budget, tuttavia, un'organizzazione può ridurre questo atteggiamento di concorrenza.
Ridurre le ridondanze
Se ogni dipartimento di un'azienda, università o agenzia ha una propria struttura di bilancio separata, la quantità totale di tempo e denaro speso in denaro è più alta. Ciò è dovuto in gran parte al fatto che l'organizzazione deve assumere più personale totale e avere i propri dipendenti impegnati in più ore totali di attività legate al budget per ottenere ciò che è teoricamente lo stesso effetto. Portando tutti gli sforzi di budgeting in un singolo dipartimento, tuttavia, l'organizzazione può snellire il processo di budgeting e minimizzare le spese - uno degli scopi principali del budget.
Minimizzare le appropriazioni indebite
Quando il bilancio è decentralizzato, questo offre maggiori opportunità ai responsabili dei dipartimenti di appropriarsi indebitamente dei fondi. Tirando insieme la struttura di bilancio, tuttavia, le organizzazioni possono stabilire una struttura di autorità globale per tenere conto dei fondi spesi in modi dubbi e impedire che tali appropriazioni indebite si verifichino.
Contabilità per le fluttuazioni
I vari dipartimenti di un'organizzazione possono comunemente subire fluttuazioni di reddito. Se hanno budget decentralizzati, potrebbero avere problemi a gestire tali fluttuazioni quando sono negativi. Tuttavia, finché i flussi di reddito combinati dei vari dipartimenti dell'organizzazione mantengono una media sostenibile, il bilancio centralizzato può aiutare i singoli dipartimenti dando loro ciò di cui hanno bisogno per superare battute d'arresto temporanee senza essere devastati da essi.
