Tutte le aziende devono preparare i budget per prevedere e tenere traccia delle entrate e delle spese. Le pratiche standard di contabilità e budget di solito richiedono di fornire sufficienti dettagli sulle spese per un revisore contabile per determinare lo scopo della spesa. Un'organizzazione con personale retribuito mostra il costo dei pagamenti dei dipendenti in due voci separate: pagamenti di stipendio e benefici per i dipendenti o frange.
Identificare le frange
In un budget con personale o personale retribuito, i benefici accessori includono i costi per le tasse e le imposte obbligatorie richiesti dalle leggi statali e federali. Se la tua organizzazione fornisce assicurazioni, contributi al piano pensionistico o rimborsi per le tasse scolastiche, includi queste spese in fringe benefits. Se il datore di lavoro e il dipendente condividono il costo di un articolo, come i pagamenti dell'assicurazione sanitaria, includere solo la parte pagata dal datore di lavoro nel proprio budget. In alcuni scenari di budgeting, è possibile presentare i benefici aggiuntivi come una percentuale fissa che ammonta a tutte le spese applicabili. Nella maggior parte dei casi, è necessario mostrare abbastanza dettagli del destinatario del budget o dei revisori dei conti per identificare il costo effettivo di ciascuna spesa che si assegna ai benefici aggiuntivi.
Benefici federali
Le prestazioni accessorie del governo federale includono le tasse di previdenza sociale pagate dal datore di lavoro per conto di ciascun dipendente. L'Amministrazione della sicurezza sociale stabilisce la percentuale che il datore di lavoro deve prendere da ciascun dipendente, in base ai guadagni e al contributo del datore di lavoro. Elenca questa spesa sotto la Legge federale sui contributi assicurativi o FICA. Calcola questo importo in dollari usando il tasso percentuale come moltiplicatore.
Benefici dello Stato
Ogni stato ha i requisiti fiscali, i contributi del datore di lavoro alla disoccupazione e le tasse che coprono determinati costi dei dipendenti, come le indennità di compensazione dei lavoratori per il personale infortunato. Il dipartimento del lavoro statale normalmente ti informa dell'importo dovuto per ciascun periodo di segnalazione. I costi possono essere una tariffa fissa per dipendente o una percentuale dei guadagni dei dipendenti. Elenca queste spese separatamente e mostra la tariffa o il tasso percentuale utilizzato per calcolare l'importo in dollari per tutti gli stipendi coperti.
Benefici e vantaggi volontari
Assicurazioni sulla vita, piani pensionistici, rimborsi per le tasse scolastiche, uniformi fornite dall'azienda, attrezzature, automobili, telefoni cellulari, tessere per la palestra e assicurazioni per l'invalidità sono i costi tipici che le aziende e le organizzazioni contano in fringe benefits. A seconda della struttura e del tipo di budget, è possibile includere anche ferie retribuite per ferie, giorni di malattia o orari personali, quando non è inclusa nella spesa salariale del dipendente. Le aziende più grandi hanno spesso benefici aggiuntivi volontari per i dirigenti. Questi vantaggi accessori possono includere incentivi per i dipendenti come pacchetti vacanze, scorte e alloggi in affitto che il datore di lavoro fornisce.La prova del nove per i benefici marginali ampliati è se il dipendente riceve qualcosa di valore in aggiunta ai normali pagamenti di stipendio, per i quali è responsabile il datore di lavoro.
