I governi, le imprese e tutti i tipi di organizzazioni utilizzano i budget per controllare e analizzare le proprie finanze. Le note di budget, che appaiono come testo aggiuntivo su un budget formale, fanno parte del processo.
Definizione
Una nota di budget, come suggerisce il nome, è una nota che qualcuno coinvolto nella procedura di stesura del budget o di approvazione aggiunge al documento un mezzo per fornire ulteriori informazioni ai colleghi oa chiunque altro legga il budget. Secondo l'Ufficio fiscale legislativo dello Stato dell'Oregon, l'uso delle note di bilancio esiste da decenni. Le note di budget non fanno parte del budget stesso e non influenzano i numeri. Invece aggiungono informazioni o forniscono consigli per i budget futuri.
tipi
Le note di budget possono assumere diverse forme. Alcuni fanno riferimento a numeri nel budget, notando approvazione o disapprovazione dei piani di spesa o aspettative di entrate. Altre note di bilancio citano parti insostenibili del budget e sottolineano la necessità di apportare modifiche o il motivo delle cifre inusuali. Altri ancora riassumono i dati in un budget per un rapido accesso ai fatti di base. Ad esempio, una nota di budget potrebbe indicare che non sono state apportate modifiche alla busta paga di un'organizzazione dal budget precedente, ma si noti che il prossimo budget dovrebbe includere aumenti degli stipendi che richiederanno tagli alla spesa altrove.
autori
Chiunque sia coinvolto nella scrittura o nell'approvazione di un budget può avere l'opportunità di aggiungere note. Le note di bilancio sono comuni quando le commissioni di bilancio sviluppano bilanci che includono disposizioni difficili da concordare su tutti i membri del comitato.In questi casi, le note di budget possono esprimere opinioni dissenzienti o prendere in considerazione aree di interesse. Gli organi legislativi aggiungono anche note di bilancio. Ad esempio, un ufficio esecutivo del governo che scrive i budget potrebbe doverli presentare ai legislatori per approvazione, dando ai legislatori il tempo di aggiungere note prima di votare.
usi
Alcune note di budget forniscono informazioni per il riferimento dei lettori. Altri hanno lo scopo di incidere sui budget futuri. Rendendo le note di budget parte del documento, gli autori assicurano che gli scrittori di budget futuri saranno in grado di ricordare le questioni che circondano il budget. Oltre a servire come promemoria, le note di budget aiutano anche i leader organizzativi a tenere traccia dei propri processi di budget. Ad esempio, se un'azienda si trova a spendere troppo in una determinata area, i leader possono fare riferimento alle note di budget in quella sezione mentre cercano modi per correggere il problema.
