Un bilancio di prova è una dichiarazione creata da una società che elenca tutti i conti nella sua contabilità generale insieme ai saldi di ciascun account. La creazione di un bilancio di prova è una procedura che viene in genere eseguita alla fine di ogni mese e anno. Il bilancio di prova è utilizzato per preparare lo stato patrimoniale e il conto economico alla fine di ciascun periodo.
Titoli del conto
Un bilancio di prova è fatto su una contabilità generale contenente tre colonne. (La contabilità generale è il libro dell'azienda che registra tutti i conti e i saldi correnti in ogni momento.) La prima colonna, sul lato sinistro del documento, serve per elencare gli account. Tutti i conti contenenti un saldo nella contabilità generale della società sono scritti in base al nome dell'account. I conti sono elencati in un ordine particolare che inizia con le risorse. Dopo le attività sono le passività, i conti di equità, entrate e spese. Nella contabilità, gli account sono sempre elencati in questo specifico ordine. Se un account nel libro mastro ha un saldo zero, viene omesso dal bilancio di prova.
Debiti e crediti
Le ultime due colonne nel bilancio di prova sono designate per i saldi in ciascun account. La colonna del debito è la prima e la colonna del credito è la seconda. Nella contabilità, gli addebiti sono sempre sulla sinistra e i crediti sulla destra. Il saldo di ciascun account viene trasferito dai saldi nella contabilità generale. È importante che gli importi dell'account vengano trasferiti correttamente. Come regola generale, i conti delle attività e delle spese hanno saldi debitori. I conti passivi, azionari e delle entrate presentano saldi creditori.
Totali
Sotto le colonne di debito e credito, vengono calcolati i totali. Tutti gli importi nella colonna di debito vengono sommati e il totale viene inserito nella parte inferiore dell'elenco. Tutti gli importi nella colonna del credito vengono sommati e l'importo totale dei crediti viene inserito anche nella parte inferiore del foglio. Queste due quantità devono corrispondere. Se non lo fanno, un errore è stato fatto da qualche parte lungo la strada. Dopo aver verificato questi due importi, un gruppo di doppie linee viene posto sotto di essi a significare che il bilancio di prova è completo.
