Un press kit, spesso chiamato kit multimediale, è uno strumento utilizzato da aziende e organizzazioni per fornire informazioni sulla propria azienda ai media. Si compone di vari documenti e file tra cui comunicati stampa, foto, elenchi di domande frequenti, articoli pubblicati, video promozionali e dichiarazioni dei rappresentanti della società. Le aziende di tutte le dimensioni preparano i kit di stampa con le informazioni che vorrebbero che i media segnalassero. Le aziende sono spesso ansiose di distribuire i kit di stampa e si sforzano di renderli facilmente accessibili.
Vai online
Scopri se l'azienda che stai ricercando ha un sito web ufficiale. Cerca un indirizzo web stampato su brochure e biglietti da visita.
Controlla il sito web per vedere se esiste un link che specifica specificamente "media", "pubbliche relazioni" o "cartella stampa". In alcuni casi, potrebbe essere necessario fare clic su un link che dice "contattaci" o "ulteriori informazioni" per essere diretto al press kit. Se non riesci a trovare alcun link utile, cerca l'indirizzo email del titolare dell'attività commerciale o le informazioni di contatto del servizio clienti. Invia una mail presentandoti e richiedi una cartella stampa.
Leggi tutte le informazioni a cui sei in grado di accedere online. Alcune aziende possono pubblicare interi kit di stampa da scaricare e stampare tutto in una volta. Puoi anche ordinare il kit e salvare le informazioni specifiche che stai cercando. Alcune aziende pubblicano solo comunicati stampa o foto e forniscono un indirizzo email di contatto per ulteriori informazioni. Inviare un'e-mail alla persona di contatto appropriata che richiede informazioni sul kit di stampa che non è disponibile online.
Richiedi via telefono
Chiama un'azienda quando non riesci a localizzare il suo sito web, oppure il sito web non offre materiali del kit di stampa o indirizzi email di contatto. Chiama durante le ore più convenienti per il business. Ad esempio, se chiami un ristorante, evita l'ora di cena. Quando si risponde alla chiamata, chiedere di parlare con l'imprenditore o con la persona incaricata delle relazioni pubbliche.
Presentati e spiega la tua necessità di una cartella stampa. Se il proprietario o il rappresentante dichiara di non avere una cartella stampa ufficiale, descrivi le informazioni specifiche di cui hai bisogno. Possono avere singoli elementi come comunicati stampa e foto che, se abbinati, possono essere utilizzati come press kit.
Disporre l'accesso alle informazioni del kit di stampa. Se devi rispettare una scadenza, richiedi che il kit sia inviato via email o via fax. Se il kit è troppo grande, prendere accordi per prenderlo o chiedere se può essere inviato per posta.
Visita in persona
Visita l'azienda che stai ricercando se non puoi ottenere comunicati stampa tramite e-mail, posta ordinaria o fax. Presentati e chiedi di parlare con il proprietario o il capo del dipartimento di pubbliche relazioni.
Descrivi le informazioni che stai cercando ed elenca specifici documenti o articoli che forniranno le informazioni richieste. Spiega come una cartella stampa ti aiuterà a incorporare la loro prospettiva nella tua storia.
Sfiora le informazioni offerte nel press kit per essere sicuro che soddisfi le tue esigenze e risponda alle tue domande. Dal momento che hai il proprietario dell'azienda o il rappresentante delle pubbliche relazioni con te, puoi richiedere un colloquio rapido se hai altre domande che non sono trattate nel press kit.
Suggerimenti
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I kit stampa sono creati per l'auto-promozione da parte dell'azienda o dell'organizzazione che li distribuisce. Le informazioni sul controllo dei fatti vengono estratte dai kit di stampa e utilizzano fonti aggiuntive per fornire un equilibrio.
