Indipendentemente dal fatto che tu possieda una piccola impresa, lavori per una grande azienda o conduca un'organizzazione senza scopo di lucro, ottenere il messaggio giusto è una parte importante delle operazioni quotidiane. Questo in definitiva significa trattare con i media. Se vuoi promuovere un evento o annunciare un cambiamento importante, devi preparare una cartella stampa. Se vuoi spiegare la storia della tua azienda o organizzazione e cosa fa, sarà necessario un kit completo per i media.
Kit multimediali
Un kit di media è essenzialmente informazioni di facile comprensione generali su un'azienda o organizzazione. Questo può includere lo sfondo, la storia e il bios dei principali attori che gestiscono lo spettacolo. Fact sheet e un "backgrounder" di solito includono una cronologia di importanti traguardi, premi, statistiche e fatti e la storia dell'azienda o dell'organizzazione. Anche i recenti articoli di giornale o di riviste più recenti sono inclusi nei media kit, non solo per aggiungere credibilità, ma anche per dare ai giornalisti un'idea di che tipo di copertura è già stata fatta. Mentre i kit di stampa si occupano di problemi o eventi molto specifici del tempo, i kit multimediali sono più di una panoramica. Le bioinformazioni e la credibilità incluse nei media kit offrono anche ai media l'opportunità di citare i vostri esperti su altri argomenti correlati che un giornalista potrebbe coprire.
Premere i kit
A differenza di un kit multimediale, un kit di stampa è progettato per dare ai media un'idea del "chi, cosa e dove" di un nuovo programma, di un nuovo prodotto o di un evento emergente. Lo scopo del kit di stampa è quello di presentare i media per coprire prontamente ciò che stai promuovendo. Se il press kit promuove un evento imminente, conterrà l'ora, la data e il luogo. E se si tratta di un evento annuale, ci saranno anche filmati di copertura mediatica dall'anno scorso. Durante l'evento, i kit stampa vengono anche consegnati ai giornalisti che potrebbero non averne ricevuto uno in anticipo. Se la cartella stampa deve lanciare un nuovo prodotto o servizio, di solito viene incluso un breve foglio informativo specifico per quel prodotto o servizio. I kit stampa per la stampa specializzata evidenzieranno il successo della nuova innovazione o della tecnica della tua azienda. Quella stessa cartella stampa per i mass media metterebbe in evidenza ogni accresciuto impiego o prestigio nel battere la competizione che si è verificata.
Ibridi online
La linea tra un kit multimediale e un kit di stampa è stata offuscata dall'evoluzione della "sala stampa" virtuale online. Si tratta di un'area su un sito Web aziendale o aziendale dedicato espressamente ai media. Questi siti offrono sia kit di supporti virtuali espansi che kit di presse virtuali costantemente aggiornati, tutti in un'unica posizione, senza il vincolo dei numeri di pagina. Questi siti hanno la capacità di fornire le informazioni più aggiornate al minuto, nonché una più ampia selezione di foto e grafici scaricabili. Un'altra differenza è che questo formato digitale consente di pubblicare videoclip e articoli di giornale archiviati sulla passata copertura mediatica della propria attività o evento annuale. Alcuni siti web pubblicano anche un archivio di comunicati stampa precedenti.
