Un file NACHA consente di inviare pagamenti elettronici ai fornitori senza dover scrivere assegni o utilizzare carte di debito. QuickBooks consente l'uso di depositi diretti attraverso il suo servizio di abbonamento ai salari per i tuoi dipendenti. Per utilizzare QuickBooks per gli addebiti ACH (Automated Clearing House) dalla propria banca alla banca di un fornitore, è necessario utilizzare un programma di terze parti denominato InLattice. Il software InLattice, integrato con QuickBooks, ti consente di utilizzare un file NACHA per effettuare il pagamento degli addebiti ACH dal tuo conto bancario.
Articoli di cui avrai bisogno
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Software QuickBooks
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Abbonamento ai salari
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Sottoscrizione di InLattice
Creare un file NACHA usando QuickBooks
Installa QuickBooks sul tuo computer. Segui le istruzioni automatiche per creare i dati necessari per il tuo file aziendale. Assicurati di includere tutte le informazioni bancarie per l'account in cui desideri trasferire fondi da e verso. L'abbonamento ai salari ti consentirà di utilizzare il deposito diretto direttamente tramite Intuit per i dipendenti e i pagamenti del libro paga.
Acquista un abbonamento al sistema InLattice. (Vedi Risorse.) InLattice è un software di terze parti che si integra con QuickBooks che ti consentirà di creare fatture tramite QuickBooks e di caricarle sul sistema InLattice per essere inviate ai clienti via email. Il sistema consentirà inoltre di elaborare i pagamenti dai clienti da uno qualsiasi di un numero di gateway di pagamento.
I venditori possono caricare le loro fatture utilizzando lo stesso sistema, che verrà quindi inserito nel file QuickBooks.
Utilizzare il sistema InLattice per creare il file banca ACH o NACHA. Ciò consentirà ai clienti di pagare direttamente online e ai fornitori di ricevere i pagamenti allo stesso modo. Tutti i pagamenti effettuati e ricevuti possono essere facilmente integrati in QuickBooks.
Accedi al tuo nuovo account InLattice e apri la schermata di accesso. Puoi farlo dalla home page di InLattice e accedere utilizzando il nome utente e la password che hai scelto quando hai aperto l'account. Dovrai inserire alcune delle stesse informazioni che hai inserito in QuickBooks, ma non ci vorrà molto. Apri il file QuickBooks in una finestra separata e sei pronto per iniziare a importare ed esportare le informazioni tra i due programmi.
Importa fatture e fatture da QuickBooks a InLattice. Sul lato sinistro del menu InLattice ci sono due pulsanti con l'etichetta "Esporta" e "Importa". Per importare da QuickBooks in InLattice, fai clic sul pulsante "Importa" e il software InLattice importa le fatture nel sistema InLattice. Per esportare i pagamenti ricevuti o effettuati tramite il sistema InLattice, usa semplicemente il pulsante "Esporta" e scegli il file QuickBooks da esportare.
Suggerimenti
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I vostri clienti e fornitori riceveranno istruzioni dettagliate su come accedere a InLattice per pagare o ricevere direttamente il pagamento. Il costo di questo servizio di solito costa circa $ 10 al mese per un massimo di 50 pagamenti. L'utilizzo del servizio di pagam. Deposito diretto tramite Intuit ti consentirà di utilizzare InLattice esclusivamente per i pagamenti dei fornitori e dei clienti.
