Quando sono state introdotte le carte di credito, uno dei motivi per cui avevano aumentato le cifre era per l'elaborazione. I processori di carte di credito manuali utilizzano una polizza di acquisto copia carbone per registrare le informazioni della carta. L'elaborazione elettronica della carta di credito ha quasi eliminato le impronte manuali, ma sono utili per tenersi in giro. Se la rete per l'elaborazione della carta di credito non funziona, è sempre possibile utilizzare un'imprinter manuale. Usare un'imprinter manuale non è così veloce come strisciare una carta di credito, ma non richiede molto tempo e non è difficile.
Articoli di cui avrai bisogno
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Imprinter manuale della carta di credito
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Ricevuta di acquisto
Allineare il tagliando di acquisto con la carta di credito per determinare la corretta posizione dell'imprinter. Gli slittamenti di acquisto hanno una sezione speciale per stampare le informazioni sulla carta; se imprimi uno a testa in giù, dovrai ricominciare da capo.
Posiziona la carta di credito sull'imprinter manuale. Il lato con il numero della carta di credito e il nome del cliente devono essere scoperti.
Posiziona il tagliando di acquisto in cima alla carta, nella posizione che hai determinato nel Passaggio Uno. Scivolare i bordi della ricevuta d'acquisto sotto le linguette dell'imprinter.
Tenere saldamente l'impronta verso il basso, far scorrere rapidamente l'arco sul blocchetto di acquisto e quindi tirarlo indietro. Esaminare la ricevuta. Se il numero della carta, la data di scadenza e il nome del cliente non sono abbastanza scuri, ripetere la procedura.
Inserire l'importo totale sul documento di acquisto. Chiedere al cliente di firmare la ricevuta e poi consegnargli una delle copie strappabili. Conserva l'originale nel registratore di cassa o ovunque la tua azienda li mantenga normalmente.
Suggerimenti
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La maggior parte delle polizze di acquisto sono etichettate per aiutarti a determinare quale copia riceve il cliente. Assicurati che il carbonio penetri nella copia del cliente in modo che sia visibile.
avvertimento
Non perdere o smarrire la tua copia della ricevuta di acquisto. Le impronte manuali delle carte di credito vengono depositate, in modo simile alle verifiche. Senza la bolla di acquisto, il tuo negozio non sarà in grado di ricevere il pagamento per la transazione.
