I proprietari di piccole imprese e gli appaltatori indipendenti possono scegliere di utilizzare le carte di credito per acquistare articoli per le loro attività commerciali. Indipendentemente dal fatto che si utilizzi una carta di credito designata specificamente per l'azienda o una carta di credito personale, la contabilizzazione delle spese è la stessa.
Registrare le spese utilizzando il metodo di conteggio della contabilità
Il metodo di contabilità in contanti è il metodo contabile più comune per i proprietari di piccole imprese e gli appaltatori indipendenti, in particolare quelli con conoscenza contabile limitata o nulla. Il metodo di contabilizzazione in contanti ti richiede semplicemente di registrare entrate e uscite quando i flussi finanziari entrano o escono dal business.
Riconoscimento dei costi della carta di credito
Quando si utilizza una carta di credito per acquistare articoli utilizzati nella propria attività, il denaro non lascia ancora il conto corrente aziendale; tuttavia, un acquisto con carta di credito è considerato un acquisto in contanti a fini contabili. È possibile registrare l'intero importo della spesa addebitata alla data in cui è stato avviato l'addebito. Se si utilizza un sistema di contabilità dual-entry, si registra un aumento del conto spese per l'importo della commissione e un aumento a un conto pagabile con carta di credito. Se hai utilizzato la tua carta di credito personale per l'acquisto e effettuerai il pagamento sulla carta di credito dal tuo conto bancario personale, registra un aumento all'account di contributo proprietario invece dell'account pagabile.
Pagamenti con carta di credito
Se si mantiene un sistema di contabilità dual-entry e si registra la transazione a pagamento come debito, è necessario registrare una voce per rimuovere il pagamento quando si paga il conto della carta di credito. Quando si effettua il pagamento sul conto della carta di credito, registrare una diminuzione sul conto corrente e una diminuzione sul conto corrente. Tale voce ridurrà l'account pagabile a zero. Se hai registrato la transazione sull'account di contribuzione del proprietario o non usi un sistema di contabilità a partita doppia e hai registrato la spesa quando ti è stata addebitata, non devi intraprendere alcuna azione quando effettui il pagamento alla società della carta di credito.
Interessi su addebiti su carta di credito
Se non si paga l'intero importo dovuto per la commissione d'affari prima della data di scadenza del saldo, e si incorrono in oneri di interesse sul costo commerciale, è possibile detrarre gli interessi passivi per la commissione aziendale quando si paga l'interesse maturato sulla carta di credito.
