Gli incontri di lavoro devono essere efficaci nel trasmettere informazioni, ma possono anche utilizzare vari temi per renderli più interessanti e interessanti per i partecipanti. Un tema può impostare l'umore giusto o aiutare i partecipanti a capire meglio l'agenda.
Riunioni fuori sede
Alcuni incontri di lavoro si svolgono fuori sede, come presentazioni di vendita condotte da aziende situate fuori città o riunioni più grandi che richiedono più spazio. Quando si sceglie una sede per riunioni fuori sede, chiedere al coordinatore le sue riflessioni su un tema per contribuire a rendere la riunione più efficace e di successo. Il coordinatore ha esperienza nell'impostare il tema giusto per un incontro di lavoro, e dovresti usare quell'esperienza a tuo vantaggio.
Se l'incontro è un incontro di vendita che ha bisogno di alte energie per essere efficace, il coordinatore fuori sede può scegliere un clima di festa, compresi palloncini e torta e forse anche favori di partito. Se l'incontro è un incontro di lavoro critico, il tema potrebbe essere centrato sul relax, con luci soffuse e colori neutri e bevande rilassanti, come il tè. Creare un'atmosfera rilassante in un incontro di lavoro altrimenti intenso può prendere le distanze e consentire alle persone di discutere i problemi in modo professionale e civile.
Tema delle Olimpiadi
Gli incontri di vendita possono offrire l'opportunità di temi motivazionali. Crea uno slogan per il tuo incontro e costruisci il tuo tema con questo slogan. Ad esempio, lo slogan "Going for Gold" avrebbe come tema le Olimpiadi. Ottieni bandiere da diversi paesi e appenderli alle pareti. Se offri incentivi per le persone che raggiungono vari obiettivi di vendita, costruisci uno stand di medaglie a tre livelli e premi il medaglia d'oro, il secondo premio allo stand di medaglia d'argento e il terzo premio allo stand di medaglia di bronzo. I dirigenti della compagnia si vestono con abiti da varie competizioni olimpiche. Più entri in un tema e provi a venderlo ai partecipanti alla riunione, più efficace sarà.
Tema di un orologio
La tua riunione di lavoro potrebbe riguardare la produttività in generale. Se questo è il caso, considera un tema che ruota attorno all'idea di un orologio. Ogni parte di un orologio deve funzionare con le altre parti, quindi utilizzare un orologio per il tema della riunione. Appendi i pendenti alle pareti, usa la terminologia dell'orologio nelle presentazioni della riunione e magari persino regalare orologi come premi durante la riunione. Queste tecniche guideranno l'idea alla base del meccanismo a orologeria, che renderà il contenuto della riunione più facile da ricordare per i partecipanti.
Tema del baseball
Il baseball è un tema eccellente per il personale di vendita o del servizio clienti, sebbene possa essere applicato a qualsiasi dipartimento che abbia bisogno di aiuto in termini di produttività. Il punto è che i dipendenti eccellano oltre le aspettative dei clienti e colpiscono un home run ogni volta che interagiscono con un cliente. Appendi degli stendardi da baseball nella sala riunioni. I dirigenti indossano le uniformi da baseball e incoraggiano gli impiegati a indossare le maglie della propria squadra preferita.
Tema Gold Rush
Questo è un tema ovvio per un incontro di vendita, ma puoi renderlo unico. "The Gold Rush to More Sales" potrebbe essere lo slogan e potresti offrire premi speciali in oro per i venditori che raggiungono le loro quote. Potresti offrire collane, bracciali, orologi o anche monete d'oro da collezione. I dirigenti si vestono da cercatori d'oro e forse hanno il gruppo di marketing sviluppare una mascotte per la riunione sulla base di un vecchio cercatore d'oro.
Stagioni sportive
Dai il via a una promozione interoffice coordinata con l'inizio della stagione per una squadra sportiva locale preferita. Offri premi per i biglietti di gioco ai dipendenti che soddisfano i loro obiettivi di produzione ogni settimana. Incoraggia i dipendenti a indossare gli abiti della loro squadra il venerdì e, possibilmente, sponsorizzare un evento in una partita in cui tutti i dipendenti sono invitati a partecipare.
