Un audit delle risorse umane valuta diverse funzioni del dipartimento risorse umane. Una revisione è più che una semplice analisi dei file del personale per assicurarsi che siano completi e coerenti con le leggi federali e statali relative alle pratiche di lavoro. Un audit richiede anche che si guardino alle funzioni generali del dipartimento Risorse umane per garantire che le risorse umane supportino la filosofia, la missione e i valori dell'azienda. Le funzioni di revisione delle risorse umane come i rapporti con i dipendenti, la sicurezza e la gestione dei rischi, le indennità e i benefici, il reclutamento e la selezione sono molto importanti.
Relazioni con i dipendenti
L'area delle relazioni con i dipendenti delle risorse umane è tipicamente responsabile per affrontare le preoccupazioni dei dipendenti, progettare e analizzare sondaggi di opinione dei dipendenti, assistere la leadership delle risorse umane con il monitoraggio del sistema di gestione delle prestazioni e rappresentare la società in questioni che riguardano rivendicazioni relative a indennità di disoccupazione e pratiche di lavoro inique. Un audit di queste funzioni include la revisione del livello di soddisfazione dei dipendenti. La soddisfazione dei dipendenti può essere misurata in base ai tassi di turnover, al numero di reclami dei dipendenti archiviati e risolti, allo stato dei piani di azione dai recenti sondaggi di opinione dei dipendenti e all'efficacia del proprio sistema di gestione delle prestazioni.
Sicurezza e gestione dei rischi
L'obiettivo del programma di gestione della sicurezza e dei rischi del reparto risorse umane è quello di creare e mantenere un ambiente di lavoro sicuro. La verifica della sicurezza e della funzione di gestione del rischio va oltre la semplice valutazione della conformità ai regolamenti federali sulla sicurezza e la salute sul lavoro (OSHA), tuttavia. Comprende la valutazione della partecipazione dei dipendenti al mantenimento di un ambiente di lavoro sicuro, la misurazione dell'efficacia della formazione sulla sicurezza per ridurre il numero di infortuni sul luogo di lavoro e la formazione relativa alla violenza sul posto di lavoro, azioni di dipendenti scontenti e disordini civili.
Risarcimento e vantaggi
Revisione dei compensi e vantaggi inizia con un'analisi delle pratiche di compensazione - rivedere il censimento dei dipendenti per assicurarsi che le pratiche retributive siano appropriate per ciascun gruppo di lavoro, quanto più competitive possibile per la tua area geografica e il tuo settore e, soprattutto, le tue pratiche retributive devono sii onesto La legislazione in materia di retribuzione equa - il Lilly Ledbetter Fair Pay Act del 2009 - è stata una sveglia per i datori di lavoro che hanno esaminato attentamente le loro pratiche retributive. Il controllo dei piani di compensazione richiede tempo per essere completato; in base alle dimensioni della tua forza lavoro, questa parte della tua revisione delle risorse umane può essere più efficacemente esternalizzata che condurre le analisi internamente.
Reclutamento e selezione
Il processo di reclutamento e selezione della tua organizzazione forma parte della reputazione della tua azienda. L'auditing della funzione di impiego delle risorse umane comporta una revisione del modo in cui i candidati vengono ricevuti. Se ti affidi esclusivamente a un sistema di tracciamento dei richiedenti con pochissimo contatto personale, misuri la sua efficacia. Una verifica dovrebbe rivelare quanto sono competenti i vostri specialisti in materia di occupazione in merito alla struttura organizzativa, alle posizioni all'interno di ciascun dipartimento e alle corrette prassi lavorative nel reclutamento e assunzione di candidati.
HR Pratiche dipartimentali
Oltre a controllare le aree specifiche del reparto risorse umane, rivedere la funzione HR nella sua totalità e in relazione con gli altri reparti. Il consulente delle risorse umane della "Compliance Week" Jose 'Tabuena osserva: "Oltre al controllo pubblico, i programmi inefficienti delle risorse umane possono minare la capacità di un'organizzazione di raggiungere la propria missione, ostacolando la competitività sul mercato del lavoro, aumentando i costi finanziari ingiustificati e mettendo l'organizzazione in rischio per cause legali o richieste di informazioni regolamentari a causa di non conformità o cattiva condotta ". Controlla la tua funzione del dipartimento risorse umane per la sua efficacia interna e come ambasciatore per la tua organizzazione in tutta la comunità che servi.
