Sia che ti sforzi di compilare una valutazione di vendita di 100 pagine per il tuo supervisore o di stipare un'analisi di 10 pagine per la tua lezione di marketing, includerai elementi molto simili nel tuo rapporto di lavoro.Mentre il formato preferito può variare da un'organizzazione all'altra, i report aziendali formali contengono spesso una serie di componenti tipici.
Pagina del titolo
Inizia la maggior parte dei rapporti commerciali con una pagina del titolo che contiene il titolo completo del rapporto, il nome dell'autore o del compilatore, il nome del pubblico previsto e la data di invio. Un frontespizio può anche includere il nome dell'organizzazione per cui è stato preparato il rapporto.
Sommario astratto o esecutivo
Evidenziare lo scopo principale e i punti principali di un rapporto commerciale con un riassunto "astratto" da 200 a 250 parole o un sommario esecutivo "di una pagina o più breve". Abstracts e riepiloghi esecutivi di solito seguono il frontespizio su una pagina separata e evidenziano lo scopo, i metodi, la portata, i risultati, le conclusioni e le raccomandazioni del rapporto.
Sommario
Elencare il contenuto di un rapporto commerciale su una pagina separata "Sommario". La pagina del sommario può precedere o seguire l'abstract e dovrebbe identificare ciascuna sezione principale del report per numero di pagina e in ordine di apparizione.
Elenco di figure, tabelle, abbreviazioni o simboli
Se includi più di cinque figure o tabelle, elenca questi articoli per numero di pagina in una pagina "Elenco di figure" o "Elenco di tabelle" dopo il sommario. Se il rapporto utilizza diverse abbreviazioni o simboli, identificarli anche in una pagina separata "Elenco di abbreviazioni" o "Elenco di simboli".
introduzione
Iniziare il corpo del report con un'introduzione che presenta lo scopo e l'ambito del report. Qualsiasi informazione di base o ricerca necessaria per comprendere il resto del rapporto dovrebbe essere presentata qui.
Corpo
Identificare le sezioni primarie del corpo del report con intestazioni appropriate. Queste sezioni copriranno il contenuto centrale del rapporto, sia che tu stia segnalando un problema attuale, una potenziale soluzione o qualche altro argomento di interesse per il tuo pubblico. Complimentare questo materiale, se del caso, con illustrazioni e tabelle, nonché con ricerche e fonti.
Conclusioni e Raccomandazioni
Alla fine del corpo del report, presenta le tue idee e argomenti conclusivi nella sezione "Conclusioni". Se appropriato, indica anche i tuoi "Consigli", indicando la linea di condotta che suggerisci alla luce dei tuoi argomenti nel corpo del rapporto.
Note di chiusura o note esplicative
Se non includi le note a piè di pagina nel corpo del rapporto, potresti trovare utile includere "Note finali" o "Note esplicative" dopo la sezione delle conclusioni. Queste note forniscono ulteriori informazioni utili per i tuoi lettori che potrebbero essere fonte di distrazione se fossero incluse nel corpo del rapporto.
Bibliografia, riferimenti o opere citate
Elenca i riferimenti che utilizzi per preparare il rapporto o per supportare l'argomento e le idee nel rapporto in una pagina separata "Bibliografia", "Riferimenti" o "Lavori citati" dopo la sezione delle note finali. Includere tutte le fonti di ricerca, come siti Web, libri o interviste, utilizzate durante la ricerca o referenziate direttamente nel testo del rapporto.
Appendice e glossario
Se utile per i tuoi lettori, potresti anche voler includere una "Appendice" o un "Glossario" alla fine del tuo rapporto. Una "Appendice" fornisce informazioni troppo dettagliate o coinvolte per essere incluse nel corpo del report, ma potrebbe essere utile come lettura aggiuntiva. Un "Glossario" elenca alfabeticamente una terminologia specializzata con definizioni.
