I rendiconti finanziari sono composti da tre diversi prospetti: conto economico, stato patrimoniale e rendiconto finanziario. Tutti e tre sono necessari per fornire una panoramica accurata della stabilità finanziaria e della redditività di un'impresa. Come minimo, le aziende preparano i bilanci annuali e la maggior parte delle aziende li compila mensilmente o trimestralmente.
Conto economico
Il conto economico indica le fonti di reddito e le spese e mostra il reddito netto. La prima sezione della dichiarazione elenca tutte le entrate dell'azienda. Questo di solito si suddivide in categorie per mostrare le fonti di reddito, che si sommano a una cifra di reddito totale. La sezione successiva mostra un totale di tutte le spese associate al business. Ad esempio, la maggior parte delle aziende avrà spese salariali e amministrative, utenze, costi di leasing o di mutuo e tasse. La categoria finale mostra il reddito netto, derivato sottraendo le spese totali dal reddito totale.
Bilancio
Il bilancio di un'impresa rivela il suo patrimonio netto. Questa è la differenza tra tutte le attività e tutte le passività. Alcune aziende sono generiche in questa affermazione e semplicemente elencano categorie generalizzate di attività e passività, con la categoria di attività in primo luogo nella dichiarazione. Le aziende più grandi suddividono le categorie di attività e passività in correnti e non correnti o a breve ea lungo termine. Corrente o a breve termine si applica alle attività facilmente convertibili in denaro e le passività dovute entro 12 mesi. Non corrente o a lungo termine si applicano a beni non facilmente convertiti in denaro e passività non dovute entro 12 mesi. Le attività meno le passività equivalgono al patrimonio netto della società.
Rendiconto di cassa
Il rendiconto finanziario mostra il denaro che scorre dentro e fuori dall'azienda. Si tratta di denaro reale e non include credito, prestiti, debiti o crediti non ancora ricevuti o pagati. La lista dei flussi di cassa in entrata è seguita per prima cosa dai flussi di cassa in uscita. La differenza tra i due dovrebbe corrispondere ai saldi del conto bancario dell'azienda.