Ogni professione usa la propria lingua con le proprie definizioni e contesto. I contabili usano la terminologia estranea a molti al di fuori di questa professione. Comprendere le condizioni finanziarie dell'azienda e i principi contabili utilizzati per determinare le condizioni finanziarie è fondamentale per gli imprenditori. Comprendere il significato alla base dei termini contabili di base apre la comunicazione tra ragionieri e titolari di aziende.
Equazione di contabilità
L'equazione contabile rappresenta il fondamento dell'informativa finanziaria. Questa equazione è scritta come attività equivalenti alle passività più il patrimonio netto. Il bilancio finanziario si basa sull'equazione contabile elencando le attività, le passività e le voci di patrimonio netto della società. La modifica di questa equazione consente alla società di determinare il suo patrimonio netto sottraendo le sue passività totali dal suo totale attivo.
Contabilità per competenza
La maggior parte delle aziende utilizza il metodo della contabilità per competenza per registrare le proprie transazioni finanziarie e segnalare i risultati finanziari. La contabilità per competenza consente all'azienda di comunicare un quadro equo delle sue attività per il periodo. La contabilità per competenza richiede che la società riferisca le entrate nel momento in cui guadagna le entrate, indipendentemente dal fatto che la società riscuota o meno il pagamento in quel momento. La contabilità per competenza richiede inoltre che la società riferisca le spese nel momento in cui beneficia di tali spese, indipendentemente dal fatto che l'azienda paghi tali spese in quel momento.
Piano dei conti
Un piano dei conti rappresenta un elenco di tutti gli account utilizzati da un'azienda per i report finanziari. La società classifica ciascun conto come una attività, una passività, un conto azionario, un conto delle entrate o una spesa. Il piano degli account assegna un numero di conto a ciascun account. La compagnia tiene i conti in ordine per classificazione. Le attività sono le prime, seguite dalle passività e dai conti azionari. Le entrate e le uscite vengono visualizzate dopo i conti azionari. L'azienda utilizza un sistema di numerazione flessibile e salta i numeri tra ciascun numero di conto assegnato. Ciò consente all'azienda di aggiungere nuovi account in futuro e di mantenere il sistema di numerazione.
Reddito netto
L'utile netto rappresenta l'ammontare di denaro che l'azienda guadagna dopo aver considerato le sue spese per il periodo. Il calcolo del reddito netto appare sul conto economico della società. Il conto economico elenca tutti i ricavi guadagnati durante il periodo, tutte le spese sostenute durante il periodo e la differenza tra i due. Se i ricavi superano le spese, la società riporta un reddito netto. Se le spese superano i ricavi, la società segnala una perdita netta.
