Le Chiese a volte combattono finanziariamente e hanno bisogno di chiedere ai loro membri un ulteriore sostegno finanziario. Altre volte, le chiese richiedono donazioni dalla comunità in generale. Chiedere denaro in qualsiasi momento richiede tatto; scrivere una lettera di donazione per la chiesa può essere particolarmente difficile. La formulazione della lettera di campagna prende un equilibrio tra l'etichetta corretta e l'incoraggiamento efficace, così le persone risponderanno. Seguendo queste linee guida, la tua chiesa dovrebbe vedere i risultati della sua lettera di raccolta fondi.
Inizia la lettera con buone notizie. Ciò potrebbe includere il completamento del recente progetto della chiesa, l'aumento della partecipazione dei gruppi giovanili o il finanziamento di fondi fino a una certa somma attraverso un donatore anonimo.
Descrivi il prossimo evento, progetto o obiettivo della chiesa relativo al denaro. Spiegare cosa, perché, come e risultati attesi. Aggiungi un tocco personale, come il modo in cui tu, come lo scrittore, sei stato colpito e sei venuto in chiesa attraverso l'annuale Harvest Festival o quale sia la tua visione personale per il nuovo anno.
Elenca gli importi delle donazioni suggeriti. Usa numeri pari o importi di $ 25, $ 50 e $ 100. Rendere conveniente dare per il potenziale donatore. Includere donazioni online, opzioni di fatturazione automatiche mensili o un numero da chiamare per fare donazioni al telefono. Includere uno spazio per le persone da scrivere in una quantità sulla scheda di risposta o sulla lettera del pegno.
Ricorda ai contributori che il successo dell'evento dipende da loro. Ringraziali e rifletti sui successi nella chiesa attraverso campagne di donazioni passate.
Aggiungi un P.S. Può creare un senso di bisogno immediato. Può anche motivare qualcuno che si limita a guardare oltre la lettera per tornare indietro e rivedere l'intera lettera. Gli esempi sono: "P.S. Ricordati di datare il tuo assegno entro il 31 dicembre 2010, per ricevere una detrazione fiscale per il 2010" o "Non dimenticarti di unirti a noi per l'Evento Kickoff sul Super Bowl domenica subito dopo la partita!"
Ricorda ai donatori che la loro donazione è deducibile dalle tasse. Mentre le persone di solito non danno solo per ricevere una pausa fiscale, il promemoria li aiuta ad apprezzare questo ulteriore beneficio del dare.
Includere una busta prepagata di reso con una ricevuta di donazione, inserire i numeri delle carte di credito o di debito e le informazioni su come completare il controllo. Un piccolo ricordo come un segnalibro, un mini calendario, una calamita per frigorifero o un adesivo aiuta anche a ricordare alla gente di dare.
Articoli di cui avrai bisogno
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Affrancatura
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Chiesa ferma
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buste
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Restituire le buste
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Custodia, come un mini calendario o adesivo (opzionale)
Suggerimenti
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Scegli i tuoi destinatari. Potresti non voler includere l'intera congregazione in una richiesta di donazione.
La lettera dovrebbe provenire da qualcuno ufficiale della chiesa, come un manager finanziario, anziano o membro del consiglio di amministrazione.
Usa la carta intestata della chiesa per mantenere la lettera professionale.
Tieni traccia delle risposte in modo da sapere se dovresti pubblicare una campagna di lettere di donazione in futuro.
