Le sovvenzioni si riferiscono a premi in denaro o assistenza diretta a individui o organizzazioni meritevoli allo scopo di promuovere o raggiungere determinati obiettivi o obiettivi. È molto importante disporre di record ben mantenuti per tutti i fondi della sovvenzione che ricevi. La registrazione corretta delle sovvenzioni garantisce responsabilità, accuratezza delle registrazioni, trasparenza e integrità. Le sovvenzioni esigibili devono essere registrate secondo i principi contabili generalmente accettati (GAAP).
Le sovvenzioni record ricevibili come attività al valore specificato o, in assenza di un valore specifico, sono registrate al loro giusto valore di mercato. Le sovvenzioni come attività si riferiscono a sovvenzioni di immobilizzazioni (attività non facilmente convertibili in denaro, ad esempio terreni o edifici) o assistenza finanziaria per l'acquisto, la costruzione o altre acquisizioni di tali attività. Queste sovvenzioni normalmente hanno un valore specificato dal donatore che può essere inferiore o superiore al suo valore equo di mercato. Se il valore specificato differisce dal fair value, registrare il fair value come valore dell'asset grant.
Ammortamento delle sovvenzioni, come gli autoveicoli. La registrazione delle sovvenzioni come attività ammortizzabili come proventi durante il periodo di ammortamento e nelle proporzioni in cui è imputato l'ammortamento di tali attività. Ad esempio, un autoveicolo ricevuto in concessione dovrebbe essere registrato come ammortizzato in quattro anni se il suo tasso di deprezzamento è del 25% annuo.
Riconoscere e registrare le sovvenzioni relative al reddito come credito nel conto economico. Tali contributi si riferiscono a contributi ricevuti per compensi già sostenuti, proventi non ancora conseguiti dal periodo di riferimento corrente e precedente e altri contributi non attribuibili alle immobilizzazioni. Dovrebbero essere registrati solo quando sono stati ricevuti o quando hai ricevuto la conferma che saranno ricevuti.
Sovvenzioni record destinate a rimborsare le spese in quanto utilizzate durante il periodo in cui sono state sostenute. Ad esempio, i fondi della sovvenzione ricevuti nel maggio 2011 per le spese sostenute nel gennaio 2011 dovrebbero essere registrati come se fossero stati utilizzati nel gennaio 2011 e non nel maggio 2011 quando sono stati ricevuti. Le sovvenzioni ricevute per compensare il reddito non acquisito dovrebbero essere registrate come se fossero state utilizzate per l'importo stimato del reddito non guadagnato per il periodo specificato.
Registri contabili separati per le singole sovvenzioni all'interno del vostro sistema contabile per tracciare e monitorare le sovvenzioni in modo efficace ed efficiente. Traccia tutte le spese relative alla sovvenzione registrando tutti i pagamenti e le spese relative alle sovvenzioni ricevute.
Crea file fisici per ogni sovvenzione. Archiviare tutte le fatture e altri documenti come i buoni di pagamento nei rispettivi file di sovvenzione. Ciò aiuta a documentare tutte le transazioni delle singole sovvenzioni, nonché a memorizzare i documenti per riferimento futuro.
Suggerimenti
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Consultare un commercialista per aiutarvi a registrare i fondi della sovvenzione in conformità con i principi contabili internazionali e i principi contabili generalmente accettati.
I sussidi possono essere ricevuti solo quando si è sicuri che saranno ricevuti.
Rispettare pienamente tutte le condizioni di segnalazione del concedente.
