Il compito di scrivere valutazioni dei dipendenti può essere scoraggiante. Per fornire un feedback che serve a migliorare le prestazioni, concentrarsi su risultati positivi. Quando si tratta di fornire input sulle capacità organizzative, concentrare l'attenzione sulla capacità del dipendente di mantenere il lavoro in linea, nei tempi e nei limiti del budget. Il feedback registrato in quest'area deve essere chiaro, mirato e funzionale per migliorare in meglio un cambiamento comportamentale.
Misurare la competenza
Nella valutazione delle capacità organizzative, confrontare il comportamento del dipendente con la descrizione del lavoro per la sua posizione e la dichiarazione di competenza comportamentale per l'efficacia lavorativa relativa all'organizzazione e alla pianificazione. Ad esempio, è possibile determinare che non stabilisce le priorità e le tempistiche necessarie per raggiungere i risultati previsti. Un dipendente competente contribuisce a un reparto altamente organizzato, gestisce con successo sia progetti a breve che a lungo termine e offre risultati eccezionali in modo coerente. Queste attività possono includere l'organizzazione del lavoro in modo tale da evitare sovrapposizioni o lacune. Una buona organizzazione in genere riflette l'uso di un sistema coerente per la pianificazione delle attività e lo snellimento del flusso di lavoro per prevenire il caos. È possibile scaricare un modulo per documentare la valutazione da un sito Web come Microsoft Office Templates o creare il proprio formato.
Identifica miglioramenti
Una valutazione dei dipendenti presenta opportunità per identificare le aree di miglioramento. I problemi possono includere un sistema di organizzazione personalizzato che appare incomprensibile o un'area di lavoro che rappresenta una presenza disordinata. Qualcuno che non riesce costantemente a soddisfare le aspettative in questa competenza può spendere una quantità eccessiva di tempo alla ricerca di articoli. Identificare queste occorrenze e richiedere le modifiche.
Obiettivi prefissati
Per completare una valutazione di un dipendente sulle capacità organizzative, è necessario indicare quali obiettivi si desidera raggiungere nell'anno a venire per correggere i problemi emersi nei mesi precedenti. Ad esempio, gli obiettivi relativi alla pianificazione implicano la creazione di piani, politiche e pratiche che migliorano la produttività.
Consentire le contingenze
Politiche organizzative efficaci consentono contingenze quando le situazioni richiedono modifiche ai piani stabiliti. Questa flessibilità garantisce che i piani possano essere modificati o perfezionati. La valutazione di un dipendente in merito a capacità organizzative di questo tipo richiede la revisione dei suoi piani e la garanzia che riflettano condizioni standard e praticabili e che comprenda i rischi imprevedibili. Questi piani non dovrebbero essere ingombranti o irrealistici.
