Gestire un gruppo di persone mentre lavorano insieme per completare un progetto può essere un progetto in sé. Bilanciare gli interessi dei dipendenti e quelli dell'azienda può essere difficile. La comunicazione delle vostre aspettative è vitale per garantire che il progetto sia completato al meglio delle vostre e dei vostri dipendenti.
Spiega ai dipendenti qual è il risultato specifico e i risultati che desideri dall'attività. Se vuoi che il bagno sia pulito, definisci "pulito". Di 'ai dipendenti che vuoi che lavino i pavimenti, asciuga gli specchi, pulisci i servizi igienici, raccogli i rifiuti e qualsiasi altra attività tu pensi che dovrebbe venire con la pulizia del bagno.
Comunicare ai dipendenti le strategie e le procedure specifiche che ci si aspetta che utilizzino per svolgere un'attività. Se vuoi dare loro più indipendenza per svolgere i compiti, dillo. Tuttavia, stabilire limiti specifici all'autorità e al budget nonché una scadenza per il completamento. Chiedi ai dipendenti di ripetere a te stesso la loro comprensione di quali limiti e procedure hai prescritto. Passa di nuovo su di loro se differisci su punti significativi.
Effettuare il check-in regolarmente con i dipendenti per accertarsi che le mansioni siano state eseguite nell'ambito della politica aziendale e in base agli standard aziendali. Evita il micromanaging, comunque. Dare ai dipendenti la possibilità di svolgere i propri compiti a modo loro, entro limiti ragionevoli, se gli è stata data questa autorità. Incoraggiare i dipendenti a porre domande durante questo periodo.
Assegna compiti in base agli interessi e alle capacità dei dipendenti. Se hai abbastanza membri del team per fare un progetto, lascia che ogni persona lavori su un pezzo a cui possa contribuire in modo significativo. Assegna compiti in cui sei debole con quelli della tua squadra che sono più forti in quelle aree e compiti in cui sei forte con quelli che potrebbero essere un po 'più deboli. In questo modo, aiuti tutti i membri del team ad avere la proprietà del progetto e a crescere professionalmente.
Mostra apprezzamento quando i dipendenti completano i compiti assegnati. Invia loro e-mail di ringraziamento e copia le risorse umane e un altro manager. Lodale pubblicamente, come in una riunione. Inoltre, mostra apprezzamento per lo sforzo anche quando un dipendente non completa un'attività come avrebbe voluto.
