La redazione di un'eccezionale valutazione delle prestazioni dei dipendenti è responsabilità di un supervisore in molti lavori. Che si tratti di una valutazione di un insegnante alla fine di un semestre o di un'analisi periodica di un rappresentante delle risorse umane, il rapporto di realizzazione di una persona può fungere da strumento motivante per il successo futuro. L'impiegato eccezionale ha bisogno della sua pacca sulla spalla e la sensazione che i suoi sforzi siano riconosciuti e apprezzati per continuare il lavoro esemplare.
Articoli di cui avrai bisogno
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Raccogli più materiale possibile sulla persona prima di iniziare a scrivere il rapporto. Controlla i suoi record come presenze, puntualità o note da supervisori immediati.
Organizzare un colloquio con il dipendente Chiedi e commenta domande come: Qual è stato il tuo progetto preferito negli ultimi 12 mesi e cosa hai fatto per farlo funzionare bene? Che cosa hai fatto per dare più valore a questa azienda rispetto a tre o sei mesi fa? Quali nuove abilità hai imparato nell'ultimo anno?
Prendere appunti su queste risposte e salvarle per il processo di scrittura.
Determina il formato che intendi utilizzare nello sviluppo del rapporto. Considerare se si desidera un elenco check-off o una descrizione più completa e personalizzata del lavoro della persona.
Preparati a usare un linguaggio lusinghiero se appropriato nel tuo rapporto come: Come risultato diretto dei tuoi sforzi ….. Hai fatto un magnifico lavoro con ….. Lo straordinario successo ……
Usa dettagli ed esempi per tutto ciò che menzioni nel rapporto. Dì perché la persona è esemplare.
Metti i tuoi commenti su carta e descrivi gli attributi personali della persona che stai analizzando. Usa il materiale raccolto per i principianti. Includere elementi come il modo in cui va d'accordo con i supervisori e i colleghi. Pensa se è piacevole essere nei paraggi. Menziona la sua capacità di essere coinvolto nel lavoro di squadra e il suo atteggiamento nei confronti di suggerimenti e critiche.
Sviluppa il rapporto sul rendimento dei dipendenti discutendo l'eccezionale qualità del lavoro del dipendente sul lavoro. Descrivi come le sue prestazioni sono eccezionali e le sue realizzazioni sono significative per l'azienda. Controlla che segua le politiche e le procedure della società, rispetti le scadenze e svolga un ampio volume di lavoro. Complimentalo per quanto possibile con oggetti come "Siamo consapevoli del tuo contributo personale al progetto X." Aggiungi qualcosa del tipo: "Il dipendente gestisce le situazioni difficili con efficacia". Aggiungi un altro commento appropriato come: "Ha mostrato risultati positivi in una varietà di aree che superano le normali aspettative."
Organizzare una riunione post-scrittura con il dipendente e discutere gli articoli nel suo rapporto. Discutete con lui i suoi possibili obiettivi per il futuro e come può rendere ancora migliore una prestazione eccellente. Considerare i premi per le prestazioni eccezionali come un aumento di stipendio, possibilità di promozione o semplicemente soddisfazione personale per essere riconosciuti per il suo contributo al lavoro.
