La trasmissione di fax è parte integrante della gestione di un'azienda, ma non è sempre conveniente inviare e ricevere documenti da una macchina in una posizione specifica. Un'alternativa è il servizio di fax Internet, in cui i fax vengono inviati direttamente a un indirizzo email. È possibile mantenere il proprio numero di fax esistente e inviare fax direttamente al proprio indirizzo e-mail.
Confronta tariffe e piani prima di impostare il servizio. Vedi Fax Compare nella sezione Risorse per aiuto. MetroFax, eFax e Nextiva sono alcuni provider di Internet fax che consentono ai clienti di mantenere un numero di fax esistente. In genere, i provider di fax su Internet richiedono un canone mensile per un numero predeterminato di fax e impongono un sovrapprezzo per ogni fax oltre il limite. La maggior parte dei piani individuali non richiede un contratto. Se sei interessato all'acquisto di un pacchetto aziendale, contatta il provider Internet fax per negoziare e personalizzare un pacchetto che soddisfi le tue esigenze aziendali.
Contattare il provider Internet fax per configurare il servizio e comunicare all'azienda che si utilizzerà un numero di telefono esistente. Alcuni provider richiedono una tariffa per utilizzare un numero esistente. Chiedi al fornitore di questo per evitare costi imprevisti.
Recupera i tuoi fax dalla casella di posta elettronica. Riceverai e-mail dal tuo provider Internet fax con i tuoi fax in arrivo collegati. Il tuo provider ti informerà su quale formato di file saranno convertiti i tuoi fax. Generalmente, i fax vengono convertiti in file PDF o TIF prima di andare a un indirizzo email.
