La pianificazione del progetto è il processo di creazione di una linea temporale per tutte le attività del progetto. Ciò comporta l'esame delle interdipendenze di tutte le attività e il coordinamento di tutti i compiti per assicurare una transizione graduale dall'inizio alla fine del progetto. Esistono molti diversi metodi di pianificazione, che possono soddisfare i requisiti del tipo di progetto risultando in diverse rappresentazioni pittoriche degli schemi.
Metodo del percorso critico
Il metodo del percorso critico è una rappresentazione pittorica del progetto che è utile per identificare la durata complessiva del progetto. Dimostra anche quali attività sono necessarie per completare il progetto e quelle che non sono così importanti. In questa tecnica, il progetto è rappresentato pittoricamente come una rete, in cui i nodi rappresentano le attività e la durata di un'attività è rappresentata da linee o archi tra i nodi. La durata di ogni attività è stimata in base alle conoscenze del settore. Prima di costruire un diagramma, è necessario identificare le attività, così come il sequenziamento di questi eventi. Ad esempio, le attività A e B potrebbero verificarsi simultaneamente prima dell'attività C, producendo un diagramma con la seguente forma complessiva: ">," dove l'estremità superiore sinistra avrebbe il nodo etichettato A, il nodo inferiore etichettato B e il punto a il lato destro avrebbe un nodo etichettato C.
Valutazione del programma e tecnica di revisione
La tecnica di valutazione e revisione del programma (PERT) viene generalmente applicata a progetti più complessi. Di nuovo, viene utilizzato un diagramma di rete. Le attività e la loro durata sono rappresentate pittoricamente come una rete nello stesso modo del metodo del percorso critico. Tuttavia, a differenza del metodo del percorso critico, PERT consente flessibilità nel periodo di tempo necessario per completare un'attività. Proprio come il metodo del percorso critico, le attività e la loro durata sono definite. Tuttavia, la durata viene determinata con la seguente formula: tempo previsto = (tempo ottimistico + 4 * (molto probabilmente tempo) + tempo pessimistico) / 6. Il tempo ottimistico è il tempo più breve in cui può verificarsi l'attività e il pessimismo è il più lungo.
Diagrammi di Gantt
I diagrammi di Gantt sono una rappresentazione pittorica delle fasi e delle attività di un progetto, e sono tipicamente applicati ai piani in un contesto in cui c'è poca variazione tra i progetti. Questi grafici illustrano graficamente le date di inizio e di fine di un'attività con barre orizzontali sotto una linea orizzontale che rappresenta la data. Le informazioni sulla complessità o la dimensione del compito non sono prese in considerazione, quindi una barra che rappresenta un'attività relativamente piccola può avere la stessa rappresentazione grafica di una più grande se il tempo è simile. Ciò può causare un problema se un'attività è in ritardo.
