Un magazzino passa attraverso un processo di ricezione standard quando arrivano le spedizioni per rifornire l'inventario fornito. Il coordinatore del magazzino o l'addetto alle scorte ha una procedura predefinita per controllare tutte le spedizioni ricevute e la gestione di questi documenti è efficiente. Se il personale del magazzino incontra problemi di ricezione, i problemi possono essere risolti rapidamente in modo che la spedizione corretta sia disponibile per i clienti.
Identificazione della spedizione
Quando un camion di consegna arriva al punto di scarico, l'addetto all'inventario parla con il conducente della spedizione. L'inventario controlla i suoi registri per verificare che l'articolo sia stato ordinato e impostato per la consegna. L'addetto all'inventario firma il suo nome sull'avviso di consegna poiché accetta la spedizione dall'autista.
Conteggio prodotti
Dopo la firma della bolla di spedizione, il personale del magazzino scarica le casse dal camion. Conta il numero di casse o scatole in modo che la quantità corrisponda alla bolla di consegna del corriere. Ogni cassa viene aperta e viene preso un conteggio esatto del prodotto ricevuto. Vengono rilevate eventuali discrepanze nel conteggio del documento di fatturazione in modo che il reparto acquisti possa rettificare la situazione con il produttore del prodotto.
Ispezione del prodotto
L'addetto all'inventario controlla tutti i prodotti per eventuali danni causati durante la spedizione. I prodotti danneggiati vengono messi da parte in modo che il produttore possa recuperare gli articoli e offrire sostituzioni. Il macchinista deve verificare che ci siano prodotti danneggiati nella spedizione e iniziare la documentazione relativa ai prodotti danneggiati prima di lasciare il magazzino. A seconda della politica del produttore, il conducente può prendere i prodotti in quel momento per riportare le sostituzioni.
Ricezione di documentazione
Il personale del magazzino assegna i numeri di inventario ai prodotti prima di immagazzinare gli articoli sugli scaffali. L'addetto all'inventario immette tutte le informazioni sul prodotto nel sistema di dati del magazzino. Sincronizza i dati con tutti gli altri reparti che richiedono le informazioni, tra cui il servizio clienti, il reparto vendite e il dipartimento contabilità fornitori. L'addetto all'inventario archivia tutta la documentazione scritta come le fatture e i fogli di imballaggio a fini di controllo.
