Il magazzino in qualsiasi attività operativa ha la responsabilità di ordinare e conservare i materiali di consumo, qualsiasi cosa, dai prodotti cartacei alle attrezzature, agli alimenti e alle bevande. Il magazzino deve funzionare come una macchina finemente sintonizzata e la persona responsabile è il responsabile del magazzino. Questa posizione gioca un ruolo fondamentale nel successo complessivo del magazzino e dell'azienda nel suo insieme.
Doveri del magazzino
Il lavoro del responsabile del magazzino si concentra sul tenere traccia di tutti gli articoli che entrano ed escono dal magazzino. Ciò richiede un sistema molto organizzato di tracciamento dell'inventario. Un responsabile di magazzino deve mantenere una traccia cartacea dettagliata non solo per conoscere i suoi livelli di inventario, ma anche per mostrare al reparto contabilità quando arriva il momento di fare l'inventario. Il responsabile del magazzino deve anche tenere il passo con i costi relativi all'acquisto di nuovi prodotti e cercare continuamente di ottenere il miglior prodotto al miglior prezzo. Di solito, il responsabile del magazzino deve operare all'interno delle linee guida per la percentuale dei costi per garantire la redditività dell'azienda.
Altri doveri
Il responsabile del magazzino ha anche diverse funzioni secondarie che non sono direttamente correlate all'esecuzione del magazzino. Spesso, un'azienda deve consegnare i pacchi al magazzino di caricamento e il gestore deve tenere un buon registro di questi pacchetti e assicurarsi che ottengano dove devono andare. Il responsabile del magazzino avrà anche bisogno di tenere traccia della flotta di veicoli di un'azienda. In questo modo, una sola persona conosce la posizione di tutti i veicoli e le persone che li hanno, oltre a mantenere la responsabilità di mantenerli in ogni momento. Infine, il responsabile del magazzino potrebbe dover estrarre veicoli aziendali ai fini delle consegne. Deve avere la capacità di operare quei veicoli in modo sicuro ed efficiente.
Gestione dei dipendenti
Infine, il responsabile del magazzino guida il team di dipendenti del magazzino. Deve assumere il giusto tipo di persone che possono lavorare nell'ambiente del magazzino. Se un dipendente va fuori rotta, il manager ha la responsabilità di consigliare e guidare il dipendente. Questo manager deve anche assumersi la responsabilità di licenziare i dipendenti, se necessario. Complessivamente, il responsabile del magazzino deve sforzarsi di costituire un team di dipendenti che segua le linee guida operative stabilite dalla direzione e si assicuri che tutti i dipendenti del magazzino eseguano tali linee guida.
