Quando un'azienda determina la necessità di acquistare un prodotto o un servizio, le decisioni su quale fornitore di servizi o fornitore utilizzare sono basate su proposte, riepiloghi scritti su come il fornitore o il fornitore intende soddisfare le esigenze dell'azienda. Le aziende sollecitano proposte da altre aziende attraverso l'uso di RFP.
Identificazione
Una RFP è una richiesta di proposta, un documento formale che delinea l'esigenza dell'azienda di un prodotto o servizio e fornisce uno schema per i potenziali fornitori o fornitori di servizi da seguire nello sviluppo di una proposta.
Caratteristiche
Le RFP contengono dettagli sul progetto, informazioni sul budget, scadenze e criteri che verranno utilizzati per selezionare il fornitore o il fornitore di servizi.
fonti
In alcuni casi, le aziende inviano RFP a un elenco specifico di aziende che l'azienda ha già esaminato. Altre volte, le aziende pubblicizzano annunci RFP su riviste e giornali professionali.
Lasso di tempo
Le RFP prevedono una scadenza per le proposte da presentare, in genere diverse settimane o mesi dalla data di emissione della RFP. Per quanto tempo l'azienda consente di presentare proposte dipende dall'urgenza delle necessità dell'azienda.
Benefici
Le RFP aiutano a garantire che ogni proposta ricevuta per un progetto contenga le informazioni che l'azienda originatrice deve prendere la sua decisione. Rende anche il processo più obiettivo in quanto richiede all'azienda di stabilire i criteri per selezionare chi vincerà un progetto.
