La maggior parte delle aziende opera sotto nomi presunti, piuttosto che con i nomi dei proprietari delle aziende. Esistono diversi motivi per cui un'azienda utilizza un "Nome fittizio dell'attività", in quanto tali nomi presunti sono legalmente noti. La registrazione di un nome commerciale fittizio non è una procedura costosa. Se stai iniziando un'impresa, i vantaggi di avere un nome commerciale fittizio registrato ne fanno un'opzione valida da prendere in considerazione.
Identificazione
Un nome commerciale fittizio (FBN) è il termine legale per un nome presunto che un'azienda utilizza al posto del nome del proprietario. Un FBN può anche essere chiamato DBA (abbreviazione di "Doing Business As"). L'uso di un nome commerciale fittizio registrato consente a privati o aziende di utilizzare nomi commerciali senza dover andare a scapito della creazione di un'entità legale separata. Le regole per il deposito di un FBA sono stabilite da ciascuno stato ma seguono lo stesso modello generale. Rivolgersi al proprio Segretario di Stato per i requisiti e le procedure specifici nel proprio stato.
Requisiti
Nella maggior parte degli stati, il deposito di un FBN è effettuato a livello di contea e si ritiene che l'ufficio del cancelliere di contea (e l'ufficio dei registri di contea se è richiesta una registrazione formale). Alcuni stati richiedono che un FBN sia depositato presso l'Ufficio del Segretario di Stato. Normalmente sei tenuto a presentare un FBN se il nome con cui svolgerete la propria attività è qualcosa di diverso dal tuo stesso nome se l'attività è di proprietà individuale. Se l'azienda è una partnership o è incorporata, ma sarà nota al pubblico con un nome commerciale, è necessario un FBN. Ad esempio, una catena di ristoranti specializzati che utilizza nomi diversi per singole località avrà bisogno di un FBN per ciascun nome.
Funzione
Per presentare un FBN ottenere i moduli necessari dall'impiegato della contea nella contea in cui si trova l'attività. Fai una ricerca per nome e assicurati che il nome che hai scelto non sia già in uso; non è possibile utilizzare un FBN già in uso. Gli uffici del Segretario di stato nella maggior parte degli stati dispongono di banche dati online per questo scopo. Una volta che i moduli sono completi, li facciano autenticare e li archiviano presso l'ufficio della cancelleria della contea. Potrebbe essere necessario che l'archiviazione sia registrata anche con il registratore di contea. Nella maggior parte delle giurisdizioni è necessario inserire un avviso di deposito in un giornale locale.
Benefici
Il vantaggio principale dell'utilizzo di un FBN è che non si ha il costo di creare un'entità aziendale separata per fare affari con un altro nome. Puoi accettare assegni e pagamenti con carta di credito utilizzando l'FBN. Un altro vantaggio è che si può fare buon uso del FBN come nome commerciale per la pubblicità, posizionarlo su carta intestata e su assegni. Infine, una volta registrato il tuo FBN, hai il diritto esclusivo di usare quel nome particolare.
considerazioni
Non trascurare di apprendere le norme specifiche nel tuo stato in merito all'uso di nomi commerciali assunti. Fare affari sotto falso nome senza un FBN può lasciarti aperto alle accuse di frode. Controllare per vedere quando il deposito FBN scadrà. Di solito è necessario presentare una richiesta ogni 5 anni. Nonostante ciò, l'utilizzo di un FBN è un modo relativamente semplice per proteggere la propria ragione sociale. Un nome ben scelto può contribuire al successo della tua azienda. Stabilire un forte riconoscimento del nome nella propria comunità attira i clienti e promuove la pubblicità del passaparola, aumentando il traffico e le vendite dei clienti.
