I singoli stati stabiliscono tutti gli standard di credenziali degli insegnanti e i requisiti di licenza. Il tempo necessario per ottenere un certificato di insegnamento sostitutivo comporta l'esecuzione di un controllo del credito, l'acquisizione di impronte digitali e l'invio di copie delle trascrizioni, in alcuni distretti. Altri distretti scolastici richiedono un'ulteriore formazione educativa e corsi per almeno un diploma universitario di quattro anni nella specialità del futuro insegnante sostitutivo. Mentre alcuni stati concedono crediti per esperienza pratica di fondo come parte dei requisiti sostitutivi, altri richiedono corsi universitari formali universitari.
Corsi universitari
Mentre la situazione ideale corrisponde ai corsi universitari del futuro sostituto con la posizione disponibile in classe, alcuni insegnanti sostitutivi accettano di prendere incarichi in classe al di fuori della loro esperienza per ottenere una credenziale sostitutiva di insegnamento. I sostituti sostituiscono gli insegnanti in aree con carenza estrema, tra cui educazione speciale, matematica e scienze nei distretti più grandi, tra cui Los Angeles e New York City. I più piccoli distretti scolastici pubblici richiedono che il sostituto possieda un certificato universitario nell'area tematica. Le leggi sulle credenziali non si applicano alle scuole charter e private nella maggior parte degli stati. L'assunzione sostitutiva per queste scuole comporta una decisione immediata da parte della scuola o del funzionario distrettuale responsabile del personale.
Certificazione
Sostituire nelle scuole pubbliche richiede la certificazione statale. I distretti locali accettano copie dei corsi di istruzione superiore del sostituto e l'ufficio del personale approva le qualifiche del sostituto. Questo controllo è immediato nei piccoli distretti, mentre i distretti scolastici più grandi richiedono un tempo di anticipo di giorni o settimane per completare il controllo dei corsi e far corrispondere l'insegnante sostituto con incarichi aperti.
Certificazioni di emergenza
Certificazioni di insegnamento sostitutive di emergenza consentono agli istruttori di entrare in classe senza i consueti requisiti legali specificati dalle normative statali o distrettuali. Le certificazioni consentono ai sostituti di lavorare per alcuni giorni, settimane o sostituire un insegnante per l'intero anno scolastico. Mentre i grandi distretti di Los Angeles emettono dozzine di credenziali sostitutive di emergenza, altri distretti vicini hanno poco bisogno di estendere le certificazioni di emergenza agli insegnanti sostituti.
Le tendenze nazionali per insegnanti di educazione speciale, scienze e matematica mostrano carenze su larga scala per gli insegnanti in queste aree. La maggior parte dei distretti utilizza la certificazione di emergenza per i sostituti quando un insegnante sostituto non certificato, ma qualificato, richiede un incarico a breve o lungo termine. L'approvazione per la certificazione di emergenza richiede solo un giorno o due in alcuni stati, tra cui la California, con richieste fatte attraverso l'ufficio del distretto scolastico locale.
Licenza sostitutiva
Le licenze statali comportano un controllo personale per attività criminali, l'autorizzazione dal registro del reato sessuale dello Stato e copie delle impronte digitali del candidato sostituto. Copie di trascrizioni devono anche accompagnare la domanda sostitutiva depositata con lo stato. L'approvazione delle singole applicazioni richiede diverse settimane, mentre i distretti che fanno domanda per conto di un sostituto accelera il processo in pochi giorni. Molte scuole private e charter utilizzano sostituti senza una licenza rilasciata dallo stato, ma queste agenzie controllano i registri criminali prima di consentire al sostituto di entrare in classe.
Liquidazioni sanitarie
La maggior parte delle scuole pubbliche, comprese le scuole distrettuali del Palatine, dell'Illinois e di Tustin, in California, richiedono la sostituzione di una recente copia di un chiaro test per la tubercolosi a raggi X o Mantoux, una reazione cutanea che segnala l'esposizione alla tubercolosi. Rapporti negativi su entrambi i test consentono al sostituto una chiara lista medica di entrare in classe.