Sviluppare il giusto sistema contabile per la tua azienda può fare la differenza tra successo e fallimento. Se conosci le tue spese e i tuoi ricavi e puoi tenere traccia dei tuoi margini di profitto, sarai sempre informato su come la tua attività si sta comportando. Inoltre, saprai qual è la tua responsabilità fiscale e puoi fare piani per soddisfare i costi del personale, i costi di inventario e gli oneri fiscali. Segui semplici linee guida e puoi sviluppare il tipo di sistema contabile che ti aiuterà a tenere traccia della tua attività.
Scegli il tuo metodo di contabilità. Fondamentalmente hai due scelte. Il metodo in contanti registra il reddito quando lo ricevi effettivamente e conta le spese quando effettivamente le paghi. Il metodo di riscossione conta il reddito quando si effettua una vendita, anche se non si ricevono i soldi in quel momento. Il metodo di riscossione conta anche le spese quando si riceve l'oggetto o il servizio, anche se l'hai già pagato. Molte piccole imprese utilizzano il metodo di pagamento in contanti. Il metodo dell'accreditamento si adatta alle grandi società con vaste transazioni.
Seleziona il software. Molte aziende offrono software di contabilità per piccole aziende e libri paga. È possibile ottenere una panoramica del software per piccole aziende su Inc.com. Quickbooks, Simply Accounting, Peachtree, Cougar Mountain e MYOB sono nomi con cui puoi iniziare. Un software più avanzato consente di tenere traccia delle scorte e gestire le relazioni con i clienti, oltre alle funzionalità del punto di vendita. Everest e NetSuite offrono tali programmi. È inoltre possibile prendere in considerazione le applicazioni basate sul Web in cui si utilizza una società online per conservare tutti i dati. Questo è noto come cloud computing. Determina quale stile si adatta a te e alla tua azienda. Se ti senti insicuro, inizia con un software di piccole aziende che ti può dare un inizio facile e ti consente di espanderlo più tardi.
Crea un piano dei conti. In genere il software aziendale offre questa funzione. È un elenco di tutti i tipi di account per la tua azienda, come entrate, spese e beni. Questo grafico offre una panoramica dei tipi di record da conservare.
Inserisci tutte le transazioni. Il modo migliore per continuare a sviluppare il tuo sistema contabile è di usarlo. Inserisci le transazioni per le spese, il reddito, gli acquisti di beni e la valutazione delle scorte e personalizzerai lentamente il tuo sistema di contabilità in base alle tue operazioni.
Riconcilia il tuo estratto conto con il tuo sistema contabile. Per ogni spesa o deposito sul tuo estratto conto bancario, dovresti trovare una cifra corrispondente nel tuo sistema contabile. Bilancia il tuo estratto conto con il tuo sistema di contabilità, e non solo svilupperai abitudini contabili migliori, ma potrai anche tenere traccia dei tuoi soldi.
